Jak zaakceptować ofertę pracy przez telefon (przykłady)

How Accept Job Offer Over Phone 1521284

Oto jak przyjąć ofertę pracy przez telefon. Akceptacja oferty pracy przez telefon jest standardową częścią procesu rekrutacji. Jeśli potencjalny pracodawca skontaktuje się z Tobą z ustną ofertą, wcześniejsze przygotowanie się na spotkanie może pomóc Ci się zrelaksować, zwiększyć pewność siebie i zrobić pozytywne pierwsze wrażenie. Ponadto może pomóc Ci przygotować się do podjęcia pracy u nowego pracodawcy i zapewnić przygotowanie do rozpoczęcia nowej kariery.

Dlaczego tak ważne jest zrozumienie, jak przyjąć ofertę pracy przez telefon?

Bardzo ważne jest, aby zrozumieć, jak przyjąć ofertę pracy przez telefon, ponieważ firmy często kontaktują się z kandydatami po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej i składają ustne oferty. Oferta ustna zwykle zawiera podstawowe szczegóły dotyczące stanowiska, takie jak wynagrodzenie początkowe, data rozpoczęcia, świadczenia i godziny pracy.

Prawdopodobnie już oceniłeś, czy chcesz przyjąć to stanowisko i jesteś pewny swojej decyzji. Jeśli jednak nie jesteś przyzwyczajony do przyjmowania ofert pracy przez telefon, zrozumienie, jak poprowadzić rozmowę, może dać ci pewność, że określisz, czy zaproponowana Ci praca jest dla Ciebie odpowiednia.

Zanim przyjmiesz ofertę pracy, rozważ następujące kwestie:

Charakter pracy:Czy jest to coś, co sprawiałoby ci przyjemność na co dzień?Planowanie:Czy godziny wymagane na tym stanowisku są zgodne z Twoim harmonogramem?Wynagrodzenie:Czy jesteś zadowolony ze skali wynagrodzeń w firmie?Środowisko pracy:Czy będziesz mógł pracować z domu, czy Twój pracodawca będzie potrzebował Cię do pracy w biurze?Wrażenie firmy:Czy Twoje wartości pokrywają się z celem i wizją firmy?

Akceptacja oferty pracy przez telefon

Kiedy pracodawca kontaktuje się z Tobą, aby zaoferować Ci stanowisko, istnieje profesjonalny sposób potwierdzenia Twojego zainteresowania. Aby zaakceptować ofertę pracy przez telefon, należy wykonać następujące czynności:

Wyraź wdzięczność dzwoniącemu za ustną ofertę.

Wyrażając wdzięczność za ofertę, przekazujesz potencjalnemu pracodawcy, że doceniasz możliwość obsadzenia stanowiska. To profesjonalny gest, który może pomóc Ci w nawiązaniu kontaktu z nowym przełożonym już na wczesnym etapie. Dodatkowo możesz wyrazić swoją radość, że zaproponowano ci to stanowisko. Będą wdzięczni za Twój entuzjazm do zadania.

Przykład

'Dziękujemy za przedłużenie tej oferty! Jestem podekscytowany perspektywą pracy w tej organizacji”.

Rozwiąż wszelkie wątpliwości, jakie możesz mieć w związku z zatrudnieniem

Jeśli masz pytania dotyczące stanowiska, które chciałbyś zadać przed przyjęciem oferty, możesz to zrobić w trakcie rozmowy. Uzyskanie informacji przed rozpoczęciem może pomóc Ci poczuć się pewnie w nowej karierze.

Wśród pytań, które możesz mieć, są następujące:

• Kto będzie moim bezpośrednim przełożonym?
• Czy będę pracować głównie samodzielnie, czy jako część zespołu?
• Czy w biurze obowiązuje dress code?
• Z jakiego parkingu powinienem skorzystać?
• Czy mój harmonogram jest odpowiedni?
• Czy dopuszczacie pracę zdalną?
• Jakiego rodzaju obowiązki będę oczekiwał, że przejmę od razu?

Zapytaj o pisemną ofertę

Po przyjęciu oferty przedstawiciel organizacji może poinformować Cię, że otrzymasz również ofertę pisemną. Pisemne oferty często wymagają podpisu obu stron, co czyni je bardziej wiążącymi niż oferty ustne. Ponadto zawierają najważniejsze informacje dotyczące zatrudnienia, świadczeń i polityk korporacyjnych, takie jak umowy o zachowaniu poufności (NDA). Jeśli nie zostaniesz poinformowany, że zostanie Ci złożona pisemna oferta, możesz o nią poprosić.

Przykład

„To brzmi fantastycznie! Czy mógłby pan przedstawić mi ofertę na piśmie, żebym mógł ocenić wszystkie fakty, zanim zacznę?

Większość firm przesyła pisemne oferty pocztą elektroniczną, korzystając z oprogramowania do podpisu elektronicznego. Dzięki temu obie strony mogą łatwo otrzymać i przechowywać cyfrowe kopie dokumentu. Jeśli nie otrzymasz wiadomości e-mail w ciągu dwóch dni roboczych lub w terminie określonym przez firmę, możesz wysłać przypomnienie e-mailem do osoby, która zadzwoniła do Ciebie z ofertą ustną.

Przykład

Szanowna Pani Ryan

Kontynuuję naszą poniedziałkową rozmowę. Czy mógłby Pan przesłać mi pisemną ofertę zawierającą szczegółowe informacje na temat stanowiska?

Jeszcze raz dziękuję za ofertę! Jestem podekscytowany możliwością współpracy z Tobą i poznania reszty zespołu.

Pozdrowienia,

Johna Jonesa

Zapytaj o kolejne etapy

Po złożeniu prośby o pisemną ofertę możesz zapytać o następujące etapy procesu rekrutacji. W zależności od rodzaju pracy, którą akceptujesz, może być wymagane spełnienie pewnych wymagań przed zatrudnieniem, w tym:

• Badania umiejętności
• Oceny osobowości
• Badania fizykalne
• Certyfikaty potwierdzające zatrudnienie
• Badania lekarskie i szczepionki
• Testowanie na obecność narkotyków

Jeśli organizacja wymaga od Ciebie spełnienia określonych kwalifikacji przed rozpoczęciem, powinna poinformować Cię o lokalizacji, do której powinieneś się udać, aby spełnić wymagania, podać związaną z tym opłatę i przekazać wszelkie inne istotne informacje. Pracodawcy często przekazują Ci te informacje e-mailem, gdy akceptujesz pisemną ofertę lub po podpisaniu umowy o pracę. Jeśli nie są wymagane żadne dalsze procedury, może po prostu wystarczy znać datę, godzinę i miejsce pierwszego dnia.

Wyraź jeszcze raz swoją wdzięczność dzwoniącemu

Po zaakceptowaniu oferty, wyjaśnieniu pozostałych pytań dotyczących stanowiska i podjęciu decyzji o dalszych działaniach, możesz zakończyć rozmowę dziękując rozmówcy za ofertę pracy i poświęcony mu czas.

Przykład

„Jeszcze raz dziękuję, panie Jones. Jestem wdzięczny za poświęcony czas i cieszę się, że mogę zacząć”.

Jak ustnie przyjąć ofertę pracy?

Robiąc to, pamiętaj, aby wyrazić swoją wdzięczność menedżerowi ds. rekrutacji za ofertę, wyrazić swoje podekscytowanie dołączeniem do organizacji, wskazać, że przyjąłeś stanowisko i podać datę/godzinę powrotu lub zwrotu formalnej oferty w pismo.

Czy od razu przyjąć ofertę pracy?

Większość doświadczonych profesjonalistów nie akceptuje oferty pracy od razu. Nigdy nie musisz natychmiast akceptować oferty pracy i nie stracisz ofert pracy, prosząc o czas na rozważenie wynagrodzenia, świadczeń i innych czynników.

Jeśli kierownik ds. rekrutacji zadzwoni do mnie z ofertą pracy, co mam powiedzieć?

Zaakceptuj ofertę pracy, jeśli znasz wszystkie szczegóły umożliwiające podjęcie tej decyzji w poszukiwaniu pracy. Przed zaakceptowaniem oferty poproś o formalną pisemną ofertę w imieniu firmy. A następnie podpisz ofertę pracy przed rezygnacją z obecnej pracy i podjęciem nowej pracy.

Pisemną ofertę pracy należy przesłać e-mailem. I nie jest to opisywane przez telefon. Prawo wymaga pisemnej akceptacji oferty pracy. Powinno ono określać liczbę godzin pracy, jakiej oczekuje od Ciebie firma, oraz stanowisko, które akceptujesz.

Kiedy menedżerowie ds. rekrutacji mogą powiedzieć:

„Zapoznałem się z pisemną ofertą i chciałbym formalnie przyjąć tę pracę. Doceniam tę szansę.

858 numer anioła podwójny płomień

Czy warto negocjować wynagrodzenie przez telefon?

Nie. Nie będziesz mógł tego zrobić w sposób pewny. Wynagrodzenie najlepiej negocjować drogą mailową. W ten sposób menedżer ds. rekrutacji lub osoba rekrutująca może porozmawiać z przedstawicielem firmy, który upoważnia go do podejmowania decyzji budżetowych, jeśli zatrudnienie Cię wymaga dodatkowego budżetu.