Example Secretary Job Description 1521572
Bezpłatny opis stanowiska sekretarki. Sekretarz to specjalista w dziedzinie administracji, który pomaga zespołom kierowniczym i kadrze kierowniczej w ogólnych obowiązkach administracyjnych, zarządzaniu projektami, zarządzaniu biurem, zarządzaniu zespołem i nie tylko. Sekretarz ma za zadanie zarządzać rutynowymi szczegółowymi pracami kadry kierowniczej wyższego szczebla, menedżerów lub przełożonych.
Sekretarz jest czasami określany jako sekretarz wykonawczy, sekretarz medyczny, asystent administracyjny, asystent wykonawczy, sekretarz administracyjny i sekretarz prawny. Lub wykonawczy asystent administracyjny i administrator, w zależności od branży i kierunku pracy. I chociaż tytuły stanowisk i obowiązki mogą się różnić. Ogólnie rzecz biorąc, obowiązki sekretarza mają zwykle charakter administracyjny.
Akademicki list referencyjny (3)Włącz JavaScript
Akademicki list referencyjny (3)Próbka opisu stanowiska sekretarza
Nasza kadra kierownicza wyższego szczebla poszukuje doświadczonej sekretarki, która pomoże w obowiązkach administracyjnych i zadaniach administracyjnych, aby zapewnić efektywność zespołu i firmy. Jako sekretarka codzienne zajęcia mogą się zmieniać. Od obsługi edytora tekstu po sprawdzanie materiałów biurowych. Od odbierania połączeń telefonicznych po zapewnienie sprawnego sprzętu biurowego. Idealny kandydat jest elastyczny i może przyjąć na siebie każdy poziom odpowiedzialności.
Obowiązki i obowiązki sekretarza
Przykładowe obowiązki służbowe i obowiązki sekretarza:
- Nadzór nad archiwizacją i organizacją dokumentów.
- Ściśle współpracuj z naszą kadrą kierowniczą.
- Rozdawaj notatki informacyjne pracownikom i zespołowi.
- Planuj spotkania i zajmuj się organizacją podróży dla personelu kierowniczego.
- Pomóż z e-mailami. Odpowiadaj na e-maile. I upewnij się, że korespondencja z profesjonalistami biznesowymi jest prowadzona.
- W razie potrzeby uzupełnij wnioski. I na czas. Utrzymuj zaufanie klientów. I chroń operacje, zachowując poufność informacji.
- Przygotowuj raporty, przeprowadzając badania, zbierając informacje i rozmawiając z profesjonalistami w firmie.
- Wykonuj regularne zadania związane z konserwacją bazy danych informacji. Łącznie z tworzeniem kopii zapasowych informacji. I zapewnienie dostępności wszystkich projektów pomiędzy zespołami.
- Zarządzaj procesem planowania spotkań całej kadry zarządzającej.
- Rób notatki podczas spotkania i przesyłaj informacje do dokumentu cyfrowego.
- Odbieraj telefony i pomagaj klientom.
- Nadzoruj problemy związane z obsługą klienta.
- Przyjmuj prośby menedżerów o pomoc administracyjną i wykonuj każde zadanie zgodnie z przydzielonym mu zadaniem.
- Kontroluj dokumentację medyczną i dbaj o prawidłowe archiwizowanie każdego pacjenta.
Wymagania dla sekretarza
Kwalifikujący się kandydaci powinni posiadać:
- Maturę lub równoważny.
- Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych, organizacyjnych i umiejętności obsługi komputera.
- Preferowana umiejętność pisania 130 słów na minutę.
- Mile widziane wcześniejsze doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym.
- Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w pracy sekretarskiej.
- Znajomość obsługi komputera, np. korzystanie z produktów Microsoft Office (Excel, Word i inne).
- Wyostrzone umiejętności komunikacji werbalnej. Umiejętność koordynowania i planowania spotkań. Organizuj dokumenty. I buduj zasoby firmy.
Pensja sekretarza
Według wynagrodzenie.com sekretarka zarabia średnio 39 954 dolarów rocznie. Najwyższy percentyl zarabia średnio 49 674 dolarów rocznie. A początkujący pracownicy zarabiają średnio 31 613 dolarów rocznie.
888 numer anioła miłości bliźniaczy płomień
Powiązane opisy stanowisk
