Ważne pytania i odpowiedzi dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej dotyczącej wielozadaniowości (2022)

Important Multitasking Interview Questions Answers 152288

Wielozadaniowe pytania i odpowiedzi podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Menedżerowie ds. rekrutacji często zadają pytania podczas rozmów kwalifikacyjnych dotyczące wielozadaniowości, aby lepiej zrozumieć Twoje doświadczenie i talenty. Niektóre firmy kładą nacisk na wielozadaniowość i potrzebują nowych pracowników, którzy rozumieją wartość ustalania priorytetów. Wielozadaniowość z powodzeniem niesie ze sobą szereg korzyści, w tym wyższą produktywność, która pomaga organizacjom w alokacji codziennej pracy.

Co to znaczy wykonywać wiele zadań jednocześnie?

Wielozadaniowość to umiejętność lub umiejętność łączenia wielu zadań jednocześnie. Pracownicy często są zobowiązani do zarządzania wieloma projektami lub działaniami jednocześnie. Na przykład asystent wykonawczy często robi notatki podczas spotkań, podczas których rozmawiają poszczególne osoby.

Oboje słuchają i piszą, aby mieć pewność, że spotkanie zostanie odpowiednio udokumentowane.

Powiązany: Co przynosisz do stołu? (Pytanie do wywiadu)

Czego unikać w swojej odpowiedzi

Nie wyolbrzymiaj prawdy. Z pewnością zostaniesz złapany i stracisz ofertę pracy lub stanowisko po zatrudnieniu. Nawet jeśli uda ci się oszukać drogę do pracy, jest mało prawdopodobne, że będziesz zadowolony ze swojego nowego stanowiska. Dlaczego? Ponieważ niezależnie od tego, jak bardzo przekonałeś menedżera ds. rekrutacji, nie pasujesz do siebie.

Upewnij się, że nie wyglądasz na zdezorganizowanego. Umiejętność wykonywania wielu zadań wielozadaniowych wymaga szybkiej zmiany uwagi. Upewnij się, że Twoja odpowiedź udowadnia, że ​​potrafisz dokończyć zadania i osiągnąć cele, zamiast pracować nad wieloma projektami jednocześnie.

Powiązany: Gdzie widzisz siebie za 10 lat?

Jak dać najlepszą odpowiedź

Ustal, czy wielozadaniowość jest warunkiem wstępnym pracy. Przeczytaj uważnie ogłoszenie o pracę, zwracając szczególną uwagę na część dotyczącą wymagań wstępnych. To, czy zawód ten wymaga wielozadaniowości, czy też skupienia uwagi, powinno być dość oczywiste. Podkreśl umiejętności istotne dla stanowiska.

Wykaż się umiejętnością budowania technik radzenia sobie w obliczu przeciwności losu. Wyobraźmy sobie, że nie jesteś osobą wielozadaniową, ale w ramach swojej pracy musisz umieć zarządzać wieloma zadaniami. W tej sytuacji przedyskutuj, co zrobiłeś, aby przygotować się na sukces w takich okolicznościach.

Powiązany: Jaka jest Twoja największa porażka? (Pytanie do wywiadu)

Jak odpowiadać na wielozadaniowe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Przygotowując odpowiedź, weź pod uwagę opis stanowiska. Czy wielozadaniowość byłaby korzystna w tym zawodzie, czy też byłaby postrzegana jako oznaka, że ​​nie możesz skoncentrować się na jednym zadaniu na raz?

Dopasuj swoje referencje do stanowiska i podkreśl talenty, które są najważniejsze dla firmy, gdy już ustalisz, czego szuka osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną.

pomysły na prezenty świąteczne dla młodych dorosłych

Jeśli na przykład szukasz pracy jako grafik w zapracowanym zespole projektowym, przynieś na rozmowę kwalifikacyjną przykłady tego, jak radzisz sobie z różnymi terminami, obowiązkami i wymaganiami. Następnie pamiętaj o wyszczególnieniu wszystkich posiadanych twardych talentów, takich jak pakiety oprogramowania wymagane na danym stanowisku.

Powiązany: Opisz swoje doświadczenie w sprzedaży

Pytania do rozmów kwalifikacyjnych związane z wielozadaniowością i przykładowe odpowiedzi

Aby pomóc Ci przygotować się do następnej rozmowy kwalifikacyjnej, oto kilka przykładowych pytań i odpowiedzi dotyczących wielozadaniowości:

• Czym dokładnie jest wielozadaniowość, własnymi słowami?
• Czy masz jakieś doświadczenie w wielozadaniowości?
• Jakie są zalety wielozadaniowości?
• Jaki jest klucz do sukcesu w wielozadaniowości?
• Czy możesz podać przykład momentu, w którym musiałeś wykonać wiele zadań jednocześnie? Co sprawiło, że wielozadaniowość stała się konieczna?
• Jakich kryteriów używasz do ustalania swoich priorytetów?
• Czy możesz opisać sytuację, w której musiałeś jednocześnie słuchać i pisać?

1. Zdefiniuj wielozadaniowość własnymi słowami.

Osoby posiadające podstawową wiedzę o tym wyrażeniu należy brać pod uwagę w przypadku stanowisk obejmujących wielozadaniowość w ramach pracy. Najlepiej jak potrafisz, zdefiniuj to wyrażenie i podaj przykład sytuacji, w której w przeszłości korzystałeś z wielozadaniowości. Jeśli nie możesz sobie przypomnieć momentu, w którym efektywnie wykonujesz wiele zadań jednocześnie, użyj hipotetycznego scenariusza, aby powiązać go z obecnym stanowiskiem, o które się ubiegasz.

Przykładowa odpowiedź

„Moim zdaniem wielozadaniowość definiuje się jako robienie wielu rzeczy lub wykonywanie wielu czynności jednocześnie. Pomaga w szybszym wykonywaniu czynności, zwiększając produktywność. W mojej poprzedniej pracy był taki moment, że musiałem używać zestawu słuchawkowego, żeby słuchać klienta podczas osobistej rozmowy z innym klientem.

Otworzyłem dwa wystąpienia naszego oprogramowania obsługi klienta, po jednym dla każdego z dwóch klientów. Wypełniam odpowiednie pola ich danymi. Po kilku sekundach rozmowy telefonicznej zakończyłem rozmowę z klientem i skupiłem całą swoją uwagę na kliencie osobiście.'

Powiązany: Jaka jest Twoja idealna praca?

2. Czy kiedykolwiek próbowałeś wielozadaniowości?

Kiedy osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną zadaje to pytanie, szuka dalszych informacji na temat Twojego wcześniejszego doświadczenia w pracy wielozadaniowej. Jest to talent kluczowy w niemal każdej karierze, ale jeśli nie możesz sobie przypomnieć momentu, w którym wykorzystałeś go w poprzedniej pracy, pomyśl o swoim życiu osobistym. Opisz swoje doświadczenia i to, czego się nauczyłeś, tak dużo, jak tylko możesz.

Przykładowa odpowiedź

„W szkole średniej kierowałem projektem grupowym. Mieliśmy na to niecałe 24 godziny, a ja odpowiadałem zarówno za zarządzanie zespołem, jak i za pojedyncze zadanie. Członkowie zespołu zwracali się do mnie po pomoc, gdy w ciągu dnia pojawiały się trudności. Ponieważ oderwało mnie to od głównego celu, wymyśliłem inne rozwiązanie.

Poinstruowałem członków mojego zespołu, aby wysłali mi SMS-a ze szczegółowymi informacjami na temat swojego problemu. Zrobiłem sobie przerwę po spędzeniu znacznej ilości czasu na moim głównym zadaniu, aby uporać się z niektórymi trudnościami napływającymi od innych.

3. Jakie są zalety wielozadaniowości?

Ankieterzy mogą poprosić Cię o opisanie zalet wielozadaniowości, aby ocenić, czy rozumiesz jej znaczenie. Wymień niektóre zalety, które kojarzą Ci się z wielozadaniowością, na podstawie Twojego osobistego i zawodowego doświadczenia.

Przykładowa odpowiedź

„Wielozadaniowość była czymś, co robiłem w poprzedniej pracy i na studiach. W zależności od rodzaju wykonywanych czynności opanowanie tego talentu może być trudne, ale pozwala zaoszczędzić sporo czasu i pieniędzy. Wykonywanie obowiązków wymaga mniej czasu, co skutkuje niewielką liczbą nadgodzin lub ich brakiem i umożliwia pracownikom skupienie się na innych zadaniach. W rezultacie zwiększa produktywność, umożliwiając ludziom wykonanie większej liczby pracy w ciągu dnia”.

4. Jaki jest klucz do sukcesu w wielozadaniowości?

Ogólnie rzecz biorąc, nie ma dobrych ani złych odpowiedzi na tę kwestię. Osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną często zadają to pytanie, aby poznać Twoje osobiste podejście do wielozadaniowości i dowiedzieć się, jak najlepiej się ona dla Ciebie sprawdza. Zastanów się, ile razy korzystałeś ze swoich umiejętności wielozadaniowości i za każdym razem dowiedz się, co sprawdzało się najlepiej w Twoim przypadku.

Powiązany: Metoda Gwiazda

Przykładowa odpowiedź

„Nadanie priorytetów to jedyny sposób na pomyślną realizację wielu zadań jednocześnie. Mieszanka zadań nazywana jest wielozadaniowością. Każde zadanie dzielisz na mniejsze zadania i układasz je według priorytetów. Talent polega na rozpoznawaniu, które czynności są ważniejsze od innych i skupianiu się w pierwszej kolejności na tych zadaniach, co zwykle robi się pod wpływem chwili. Kiedy zrozumiesz, które czynności są najważniejsze, osiągniesz sukces w wykonywaniu wszystkich swoich obowiązków.

5. Czy możesz opisać sytuację, w której musiałeś wykonywać wiele zadań jednocześnie? Co sprawiło, że wielozadaniowość stała się konieczna?

Kiedy osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną zadaje to pytanie, zazwyczaj szuka dalszych informacji na temat tego, dlaczego Twoim zdaniem wielozadaniowość jest najlepszą opcją. Przedstaw sytuację ze swojej przeszłości, a następnie szczegółowo opisz, dlaczego wybrałeś wielozadaniowość jako swoją strategię.

Przykładowa odpowiedź

„W poprzedniej pracy był taki dzień, że koncentrowałem się tylko na zadaniu o wysokim priorytecie. W tym czasie kierownictwo zwołało telefoniczne spotkanie wszystkich pracowników mojego działu. Nie mogłem odejść od biurka, więc dołączyłem do rozmowy i kontynuowałem pracę.

Wiedziałem, że muszę dalej pracować, ponieważ moje obecne zadanie jest tak ważne. Zdecydowałem się na wielozadaniowość, ponieważ musiałem wykonywać oba zadania jednocześnie, ponieważ oba były krytyczne.

6. Jakie czynniki bierzesz pod uwagę przy ustalaniu swoich priorytetów?

Zamiast bezpośrednio odnosić się do talentu do wielozadaniowości, rekruterzy mogą zadać to pytanie, aby lepiej zrozumieć Twoje procesy myślowe podczas wykonywania wielu zadań jednocześnie. Muszą zdać sobie sprawę, że jesteś mistrzem w ustalaniu priorytetów najważniejszych zadań. Zastanów się, ile razy w przeszłości wykonywałeś wiele zadań jednocześnie i jak nadawałeś priorytety każdemu działaniu.

Przykładowa odpowiedź

„Jeśli chodzi o ustalanie priorytetów, mam swój własny zestaw zasad. Zaczynam od sprawdzenia wszelkich ustalonych terminów. Na przykład niewiele projektów ma termin realizacji w tym samym dniu, w którym przydziela je kierownictwo. Jeśli zajdzie taka potrzeba, mam prawo je przełożyć. Kolejnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest czas potrzebny na wykonanie zadania. W wielu przypadkach na pierwszym miejscu stawiam prostsze zadania. Dzięki temu w ciągu dnia mogę zrobić więcej.

Jeśli muszę wykonywać wiele zadań jednocześnie i robić wszystko w tym samym czasie, dzielę projekty na mniejsze cele. Oceniam, które mniejsze cele są ważniejsze dla wykonania całego zadania i ustalam dla nich priorytety.

7. Czy możesz opisać przypadek, w którym musiałeś jednocześnie słuchać i pisać?

Wielozadaniowość obejmuje słuchanie i pisanie, co jest szczególnie przydatne w przypadku osób pomagających w pracy. To częste pytanie zadawane przez ankieterów, aby dowiedzieć się, jak radzisz sobie z wielozadaniowością w konkretnych i typowych okolicznościach. Zastanów się nad swoimi wcześniejszymi doświadczeniami i przypomnij sobie okres, kiedy musiałeś jednocześnie słuchać i pisać, aby osiągnąć kilka celów.

Przykładowa odpowiedź

„Pracowałem jako asystent administracyjny. Wprowadzanie danych i odbieranie telefonów również były ważnymi aspektami pracy. Rozmawiając przez telefon z szefem, musiałem wprowadzić zmiany w starym zapisie w naszym programie księgowym. Przeszedł przez nią szybko, bo było tam dużo informacji. Musiałem śledzić każdą jego wypowiedź i dotrzymywać mu tempa.

Poszedłem do notatnika i użyłem skrótu dla każdej liczby, aby nadążyć. Zdałem sobie sprawę, jak ważne jest wymyślanie nowych pomysłów pod wpływem chwili. Podczas pracy wielozadaniowej korzystanie z notebooka było całkiem przydatne.'

Jaki jest dobry przykład wielozadaniowości?

Dobrym przykładem wielozadaniowości jest słuchanie podcastu podczas pracy lub pisania. W biurze odbieranie połączeń telefonicznych podczas wypełniania formularzy to kolejny dobry przykład wielozadaniowości. Skuteczna wielozadaniowość ma miejsce wtedy, gdy można wykonywać co najmniej dwa zadania lub zadania w tym samym czasie. Zwykle istnieje zadanie główne i zadanie drugorzędne.

Jak opisałbyś swoją zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie?

Oto jak odpowiedzieć na pytanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej dotyczące umiejętności wielozadaniowości:

„Opisałbym moją zdolność do godzenia sprzecznych priorytetów na wysokim poziomie. Potrafię zarządzać wieloma projektami i wieloma zadaniami jednocześnie. Uważam to za zdolność do osiągnięcia krytycznego punktu zatrzymania w ramach jednego projektu, a następnie możliwość zmiany zadań. A następnie powtórz ten proces. Ponadto, gdy w ciągu jednego tygodnia trzeba wykonać wiele rzeczy, zwykle łączę zadania wsadowo. Lub gdy trzeba dotrzymać wielu terminów, planuję swoje tygodnie według dużych, średnich i małych zadań.