Graduation Party Checklist 40110272
Czy organizujesz przyjęcie z okazji ukończenia szkoły? Jest wiele rzeczy do zapamiętania, śledzenia i planowania, jeśli chodzi o zorganizowanie fantastycznej imprezy dla twojego absolwenta. Aby wszystko przebiegało sprawnie (i aby niczego nie zapomnieć), przygotowaliśmy tę pomocną listę kontrolną na przyjęcie z okazji ukończenia szkoły, do której możesz się odwołać podczas planowania imprezy!
Lista kontrolna przyjęcia absolwentów
A teraz pamiętaj, nie ma czegoś takiego jak idealna impreza. Nawet z najlepszym planowaniem i wszystkimi listami kontrolnymi na świecie, nadal możesz o czymś zapomnieć lub wydarzyć się coś, na co nie masz kontroli. Ta lista kontrolna przyjęcia z okazji ukończenia szkoły ma służyć jako ogólny przewodnik lub punkt wyjścia dla Twojego wydarzenia, ale nadal będziesz musiał dostosować ją do swojej imprezy.
Nie wiem jak ty, ale dla mnie posiadanie listy w rękach pomaga mi czuć się bardziej pod kontrolą. Postanowiłem stworzyć dwie listy: jedną z podziałem na ramy czasowe, a nie według kategorii, aby pomóc Ci w planowaniu przyjęcia dyplomowego, a druga to tylko lista kontrolna wszystkiego, czego potrzebujesz na przyjęcie z okazji ukończenia szkoły.
Spróbuj sie zrelaksować
Wiem, że łatwiej powiedzieć niż zrobić, ale bal ma być przyjemny dla absolwenta i rodziny. Jeśli jesteś gospodarzem, pamiętaj o tym, co jest ważne: świętowaniu osiągnięć i przyszłości absolwenta.
Aby planowanie przyjęcia przebiegało sprawniej, postaraj się przygotować z jak największym wyprzedzeniem. W ten sposób nie pędzisz tuż przed imprezą. Innym pomysłem jest pozyskanie pomocy, albo ochotniczej od innych członków rodziny, albo wynajętej. Deleguj jak najwięcej i korzystaj z tej listy kontrolnej z okazji ukończenia szkoły jako wytycznych, aby pozostać na dobrej drodze.
Lista kontrolna planowania przyjęcia absolwentów
2+ miesiące przed listą kontrolną balu maturalnego
- Ustaw budżet
- Wybierz motyw imprezy
- Utwórz listę gości (nie zapomnij zapytać absolwenta!)
- Wybierz miejsce i zarezerwuj je w razie potrzeby
- Zdecyduj się na jedzenie i w razie potrzeby zarezerwuj catering
- Wybierz motyw imprezy
- Zarezerwuj wszelkie inne wynajmy na imprezy, których możesz potrzebować
- Składaj i fotoksiążki, pokazy slajdów i wszystko, co chcesz zaprezentować na imprezie dyplomowej
- Zarezerwuj dowolną rozrywkę
- Pozyskaj lub zatrudnij pomoc
- Zrób dowolne fryzury, paznokcie lub inne potrzebne wizyty kosmetyczne
1 miesiąc wcześniej
- Sfinalizuj listę gości
- Wyślij zaproszenia i nie zapomnij podać informacji RSVP
- Wybierz upominki na przyjęcia i zamów dowolne niestandardowe przedmioty
- Zamów ciasto
- Ukończ dowolną dużą renos lub architekturę krajobrazu, którą chcesz zrobić przed wydarzeniem (jeśli gościsz w swoim domu)
- Jeśli organizujesz posiłek zasiadany lub inne zajęcia grupowe, stwórz harmonogram i plan przyjęcia (np. Kolacja serwowana o 6, pokaz slajdów i przemówienia o 7, itp.)
- Zaplanuj swój strój i zamów dowolne dostosowania lub dodatki, których Ty lub absolwent potrzebujecie do swojego stroju
- Wybierz gry i czynności, w które będziesz grać
- Rozpocznij pracę nad pokazem slajdów
1-3 tygodnie przed
- Przygotuj dowolne jedzenie, które można przygotować wcześniej i zamrozić
- Zaplanuj, kup lub wykonaj dekoracje na przyjęcia, w tym obrusy i dekoracje na stół
- Zdecyduj się i kup lub zrób księgę gości
- Sfinalizuj wybór muzyki (np. czy po prostu korzystasz z playlisty, karaoke, czy musisz potwierdzić setlistę ze swoim zespołem?)
- Potwierdź z gośćmi, którzy nie odpowiedzieli szybko
- Zaplanuj zdjęcia (w tym wszelkie #tagi, których chcesz użyć!)
- Upewnij się, że masz wystarczająco dużo naczyń i szklanych naczyń
- Potwierdź wszystkie wynajmy, rezerwacje, usługi cateringowe itp.
- Sprawdź plany podróży/zakwaterowania z gośćmi spoza miasta
- Zaplanuj ustawienie stołu, w tym podawanie posiłków
- Przygotuj lub kup wszystko, co jest wymagane do gier/zajęć
- Zakończ pokaz slajdów lub inne niestandardowe elementy (np. fotobudka)
Kilka dni wcześniej
- Wykonaj wszelkie większe zadania związane z czyszczeniem, które można wykonać
- Zbierz dziękuję prezenty/przysługi na przyjęcia!
- Wytnij trawę / czyste podwórko, jeśli impreza odbywa się na twoim podwórku
- Poinformuj sąsiadów o imprezie (zaproś ich!)
- Sprawdź prognozę pogody i w razie potrzeby zaplanuj z wyprzedzeniem
- Przygotuj plan dla zwierząt, które mogą potrzebować dodatkowej opieki lub opieki nad dzieckiem podczas imprezy
- Naładuj aparat i wszelkie urządzenia, których będziesz używać podczas imprezy
Dzień przed/rano
- Przygotuj jedzenie lub napoje, które musisz teraz zrobić
- Ustaw stoły i dekoracje na przyjęcia
- Sprawdź, czy łazienki są czyste i zaopatrzone w dodatkowy papier toaletowy
- Przygotuj gry dla gości
- Przywiąż balony do skrzynki pocztowej lub umieść znak na podwórku
- Wyłóż napoje z lodem
- Przygotuj pojemniki na śmieci i dodatkowe torby w całym obszarze imprezy
- Rozłóż ubrania/ubierz się
- Przejrzyj listę kontrolną przyjęcia z okazji ukończenia szkoły, aby upewnić się, że niczego nie zapomniałeś!
Jeśli nie potrzebujesz osi czasu i potrzebujesz tylko listy wszystkiego, o czym musisz pamiętać, organizując przyjęcie z okazji ukończenia szkoły, poniższa lista jest do tego lepsza. Lub użyj ich razem, aby mieć pewność, że niczego nie zapomnisz!
święty podróży ochrony
Lista kontrolna przyjęcia absolwentów
- Data, godzina i czas trwania
- Lista gości
- Zaproszenia z informacjami RSVP
- Jedzenie i napoje (wystarczające dla Twoich gości), jeśli goście je przynoszą, upewnij się, że jest to w Twoich zaproszeniach
- Catering (jeśli używasz)
- Deser/ciasto
- Wystarczająca ilość naczyń, kubków i sztućców dla gości (może być wymagana różnorodność w zależności od tego, co serwujesz)
- Serwetki, wilgotne chusteczki itp.
- Lód do zimnych produktów, a także sposób na utrzymywanie ciepłych produktów w cieple
- Wystarczająco dużo miejsc dla gości, jeśli robisz posiłek
- Dodatkowe stoliki
- Miejsce wystarczająco duże, aby pomieścić wszystkich (dom, podwórko lub w inny sposób)
- Plan zapasowy na wypadek niepogody, jeśli wydarzenie ma się odbyć na zewnątrz
- DO motyw imprezy lub plan dekoracji
- Dekoracje
- Księga gości lub odmiana
- Przysługi na przyjęcia lub podziękowania za prezenty
- Muzyka lub rozrywka
- Pokaz slajdów lub inna prezentacja zdjęć absolwenta
- Pojemniki na śmieci, dodatkowe torby i inne przedmioty do sprzątania
- Rozrywka lub gry na zakończenie studiów
- Plan imprezy (przybliżony harmonogram wydarzeń)
- Twój aparat (naładowany!) lub fotograf
To tylko ogólna wskazówka. Jeśli masz ograniczony budżet, możesz ograniczyć niektóre wydatki na jedzenie, napoje, rozrywkę i miejsce i po prostu zachować prostotę. Jeśli jednak organizujesz dużą imprezę, możesz nieco przesunąć swoje ramy czasowe, aby upewnić się, że wszystko zostanie zrobione na czas.
Ta lista kontrolna balu maturalnego obejmuje przynajmniej wszystkie ważne rzeczy, które zazwyczaj można zobaczyć na balu maturalnym. Oczywiście twoja własna rodzina i tradycje będą inne, więc pamiętaj, aby uwzględnić je w swoim planowaniu. Ale przede wszystkim baw się dobrze!
