Brak odpowiedzi po rozmowie kwalifikacyjnej? Jak śledzić przez e-mail

No Response After Interview 152964

Rozważ następujący scenariusz: Udało Ci się dostać na rozmowę kwalifikacyjną w sprawie idealnej pracy. Ubierasz się odpowiednio, przedstawiasz niezbędną dokumentację i ćwiczysz, co będziesz mówić podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Sam wywiad okazał się sukcesem; kierownik ds. rekrutacji wydawał się być pod wielkim wrażeniem i szybko reagował. Mija dzień. Potem mija kolejny dzień. Potem kolejny..

W tym momencie zaczynasz myśleć, że doświadczyłeś ducha.

Jest to autentyczna sytuacja, która może wystąpić w przypadku ankieterów. Czasami menedżer ds. rekrutacji stwierdzi, że nie pasujesz do kandydata i nie skontaktuje się z Tobą. Czasami przeprowadzą tak wiele rozmów kwalifikacyjnych, że zapomną, jak miło poszła Twoja rozmowa. Wysłanie kolejnego e-maila to najlepsza metoda zaradzenia brakowi kontaktu po rozmowie kwalifikacyjnej. Dzieje się tak, ponieważ kolejny e-mail może być postrzegany jako przypomnienie dla menedżerów ds. rekrutacji, aby ponownie się z Tobą skontaktowali. Dodatkowo można to interpretować jako przejaw motywacji i zaangażowania w przyszłą rolę, z czego będą zadowoleni menedżerowie ds. rekrutacji.

Z pewnością możesz zmienić wrażenie, jakie wywiera na Tobie osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną, wysyłając kolejną wiadomość e-mail. Przyjrzyjmy się, jak napisać najlepszy e-mail uzupełniający, gdy nie usłyszysz odpowiedzi od osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną.

Jak wygląda skuteczny e-mail uzupełniający (po braku odpowiedzi)?

Skuteczny e-mail uzupełniający, który należy wysłać, gdy nie otrzymasz odpowiedzi od osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, będzie zawierał fantastyczny temat i krystalicznie przejrzystą treść. Będzie krótko, ale też treściwie.

Temat wiadomości jest jednym z najważniejszych aspektów kolejnej wiadomości e-mail. Zasadniczo jest to szansa na wywarcie nowego pierwszego wrażenia, jakie wywrze na Tobie Twój menadżer ds. rekrutacji. Dzięki temu będzie również bardzo jasne, jakie są Twoje intencje dotyczące samego e-maila.

Powiązane: E-mail z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej: Kompletny przewodnik, ponad 10 próbek

16 Przykładowe tematy wiadomości e-mail uzupełniającej (po braku odpowiedzi).

Możesz użyć tych przykładowych tematów wiadomości e-mail we własnej kolejnej wiadomości e-mail lub użyć ich jako szablonów lub inspiracji do stworzenia bardziej oryginalnego tematu:

• Dziękuję za Twój czas
• Dziękuję za poświęcony czas w poniedziałek/wtorek/itd.
• Wspaniale było z tobą rozmawiać!
• Wspaniale było rozmawiać z Tobą w poniedziałek/wtorek/itd.
• Kontynuując moją rozmowę kwalifikacyjną
• Jeśli chodzi o mój wywiad
• Czy są jakieś aktualizacje dotyczące mojej rozmowy kwalifikacyjnej?
• Czy potrzebujesz ode mnie czegoś jeszcze?
• Sprawdzanie aktualizacji: Sprzedaż/zarządzanie/itp. pozycja
• Wszelkie aktualizacje dotyczące sprzedaży/zarządzania/itp. pozycja?
• Uwaga dotycząca sprzedaży/zarządzania/itp. Otwarcie pracy
• Naprawdę podobała mi się nasza rozmowa w poniedziałek/wtorek/itp.
• Świetnie się z tobą rozmawiało pewnego dnia!
• Wszelkie aktualizacje dotyczące sprzedaży/zarządzania/itp. pozycja?
• Dalsze działania związane ze sprzedażą/zarządzaniem/itp. pozycja
• Po prostu sprawdzam sprzedaż/zarządzanie/itp. pozycja

Zasadniczo chcesz, aby temat wiadomości jasno określał, czego dotyczy Twój e-mail. Unikaj używania slangu i emoji w tytule tematu; chcesz, aby temat wiadomości e-mail reprezentował Twój profesjonalizm. Nie zostawiaj tematu pustego, ponieważ chcesz zwrócić na siebie uwagę swojego menedżera ds. rekrutacji, gdy ten otworzy wiadomość e-mail.

Rozważ użycie szablonu wiadomości e-mail z tematem uzupełniającym, takiego jak następujący:

• Kontynuacja [Nazwa stanowiska] w [Nazwa firmy]

Przygotowanie e-maila uzupełniającego (po braku odpowiedzi)

Aby wiadomość była skuteczna, należy uwzględnić wiele rzeczy w treści wiadomości e-mail. Obejmują one:

• Twoje Informacje Kontaktowe.
• Ciepłe i profesjonalne powitanie z użyciem nazwiska menedżera ds. rekrutacji. Pamiętaj, aby używać ich imienia, aby zachować swobodę, a jednocześnie zachować profesjonalizm.
• Kilka zdań opisujących Twoją wdzięczność za rozmowę kwalifikacyjną.
• Krótko opowiedz o czymś podczas rozmowy kwalifikacyjnej, na przykład o ważnej rozmowie lub dowcipie, który opowiedział menedżer ds. rekrutacji. Pomoże Ci to pobudzić ich pamięć i przypomnieć sobie przebieg rozmowy oraz to, kim jesteś.
• Kilka zdań z pytaniem, jakie powinny być kolejne kroki i czy menadżer ds. rekrutacji podjął już decyzję.
• Upewnij się, że Twoje intencje są jasne w treści Twojego e-maila i nie owijaj w bawełnę: chcesz wiedzieć, czy podjęto już decyzję.
• Trzymaj się tematu i nie podawaj niepotrzebnych informacji.
• Oferta dodatkowych referencji lub dodatkowych informacji.
• Zdanie końcowe, które jeszcze raz dziękuje menedżerowi ds. Rekrutacji.
• Wylogowanie zawierające Twoje imię i nazwisko.

Powiązane: Powiadomienie e-mailem (po rozmowie kwalifikacyjnej) o statusie oferty pracy

To podstawowe rzeczy, z których powinien składać się kolejny e-mail. Jeśli chodzi o dalsze działania, gdy menedżer ds. rekrutacji nie kontaktował się z Tobą przez jakiś czas, musisz uwzględnić kilka dodatkowych elementów, w tym:

• Potwierdzenie, że nie miałeś od nich wiadomości od jakiegoś czasu. Upewnij się, że to potwierdzenie jest uprzejmy i nie oskarżycielski ani negatywny .
• Zdanie lub dwa z uprzejmą prośbą o odpowiedź, niezależnie od tego, czy zostałeś zatrudniony, czy nie.
• Potwierdzenie, że jeśli decyzja nie została jeszcze podjęta, z przyjemnością poczekasz dłużej na odpowiedź.
• Oferta zrobienia czegokolwiek lub zapewnienia czegokolwiek, co może być potrzebne do pomocy w procesie decyzyjnym.

Zawsze pamiętaj o kilkukrotnym sprawdzeniu wiadomości e-mail przed jej przesłaniem. Wszelkie błędy gramatyczne lub ortograficzne mogą sprawiać wrażenie leniwego lub nieprofesjonalnego.

W przypadku kolejnych wiadomości e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej najważniejszy jest czas

Harmonogram zatrudnienia nowego pracownika może się znacznie różnić w zależności od stanowiska. Twój menedżer ds. rekrutacji może mieć także mnóstwo innych rozmów kwalifikacyjnych lub pracy na głowie, co może jeszcze bardziej opóźnić jego decyzję.

Jeśli chodzi o to, jeśli nie otrzymasz niczego w odpowiedzi na e-mail z podziękowaniami (więcej o tym za chwilę) lub e-mail uzupełniający w ciągu miesiąca, szanse na to, że tak się stało, są raczej nikłe. wybrany na to stanowisko.

Ogólna zasada jest taka, że ​​powinieneś wysłać wiadomość e-mail z podziękowaniami w ciągu jednego lub dwóch dni od rozmowy kwalifikacyjnej, jeśli nie otrzymałeś natychmiastowej odpowiedzi od swojego menedżera ds. rekrutacji. Jeśli rzeczywiście zostałeś zatrudniony bardzo szybko, nadal warto wysłać e-mail z podziękowaniami, w którym szczegółowo opisz swoją wdzięczność za rozmowę kwalifikacyjną i emocje związane z objęciem stanowiska. Dzięki temu będziesz sprawiać wrażenie, że naprawdę zależy Ci na tym stanowisku, a menedżer ds. rekrutacji będzie spokojny, jeśli chodzi o Twoją życzliwość i profesjonalne zachowanie.

Jeśli chodzi o kolejny e-mail, będziesz chciał go wysłać około tygodnia po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej. Przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z potencjalnymi pracownikami i podejmowanie ważnych decyzji zajmuje przedsiębiorstwom dużo czasu. Dlatego też w pierwszej kolejności należy wysłać e-mail z podziękowaniami, a jeśli w ciągu tygodnia nic nie otrzymasz lub nie otrzymasz odpowiedzi, wyślij kolejnego e-maila.

Rozumiemy, że prawdopodobnie bardzo niepokoisz się rozmową kwalifikacyjną i zdobyciem tej pracy. Mimo to należy uzbroić się w cierpliwość.

Lista kontrolna: rzeczy do rozważenia po samej rozmowie kwalifikacyjnej

Jeśli chcesz dokładnie dowiedzieć się, dlaczego Twój menedżer ds. rekrutacji nie skontaktował się z Tobą z ofertą pracy, musisz zadać sobie kilka pytań:

• Czy wysłałeś e-mail z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej?
• Czy ubrałeś się odpowiednio na rozmowę kwalifikacyjną?
• Czy rekruter zadawał wiele powtarzających się pytań na temat Twojego CV?
• Czy Twoja rozmowa kwalifikacyjna była zaskakująco krótka?
• Czy zapomniałeś zabrać ze sobą najważniejsze rzeczy?
• Czy Twój menadżer ds. rekrutacji wydawał się znudzony?
• Czy Twój menadżer ds. rekrutacji stwarzał wrażenie, że prawdopodobnie nie dostaniesz tej pracy?

Wszystko to może wskazywać na to, że rozmowa kwalifikacyjna nie była idealna. Niezależnie od tego, powinieneś wysłać kolejnego e-maila, nawet jeśli masz całkowitą pewność, że Twoja rozmowa kwalifikacyjna zakończyła się niepowodzeniem.

Powiązane: 18 oznak złej rozmowy kwalifikacyjnej (i jak je rozpoznać)

Co zrobić, jeśli nie wysłałeś e-maila z podziękowaniami

Jeśli nie wysłałeś e-maila z podziękowaniami, nie martw się! Aby wysłać wiadomość e-mail z podziękowaniami z mocą wsteczną, wystarczy wykonać poniższe kroki:

• Otwórz z miłym pozdrowieniem.
• Podziękuj osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną za poświęcony czas na rozmowie kwalifikacyjnej.
• Zanotuj coś, co się wydarzyło, na przykład żart lub ważny moment.
• Wyjaśnij, że nadal jesteś podekscytowany tą szansą.
• Zaoferuj referencje lub dostępność w przypadku dodatkowych pytań.
• Zamknij z wdzięcznością.
• Dołącz swoje dane kontaktowe.

Możesz także rozważyć ten przykładowy e-mail z podziękowaniami jako zasób lub szablon:

Cześć [menedżer ds. rekrutacji],

Chciałem podziękować za wczorajszy czas. Podobała mi się nasza rozmowa na temat [pamiętnego momentu], a stanowisko, na które aplikowałem, brzmi jak ekscytująca szansa. Z niecierpliwością czekam na wiadomość od Ciebie po podjęciu decyzji. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości nie wahaj się ze mną skontaktować!

Jeszcze raz dziękuję za poświęcenie czasu
Twoje imię
[Informacje kontaktowe]

Jeśli osoba przeprowadzająca rozmowę odpowie na Twój e-mail z podziękowaniami lub e-mail uzupełniający i powie, że nie ma dla Ciebie aktualnych informacji, możesz również użyć tych dwóch przykładowych wiadomości e-mail jako szablonu własnego e-maila, aby odpowiedzieć osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną:

Cześć [menedżer ds. rekrutacji],

Dziękuję za tak szybką odpowiedź i dziękuję za aktualizację! Będę dostępny, dopóki nie podejmiesz ostatecznej decyzji. Jeśli mogę w czymś pomóc lub potrzebuję więcej informacji, daj mi znać.

Trzymaj się i jeszcze raz dziękuję,
Twoje imię

Hej [menedżer ds. rekrutacji],

Dziękuję za aktualizację! Czy masz pojęcie o tym, jak będzie wyglądać harmonogram w przyszłości? Albo kiedy byłby odpowiedni moment, aby ponownie się z Tobą skontaktować? Nadal jestem bardzo podekscytowany tą możliwością, ale rozumiem, że takie rzeczy wymagają czasu, więc nie chcę robić tego zbyt często.

Bez pośpiechu!

Dzięki,
Twoje imię

6 szablonów e-maili uzupełniających i przykładów, gdy nie otrzymałeś jeszcze odpowiedzi od osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną

Z tych szablonów e-maili uzupełniających można skorzystać, gdy osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną jeszcze Ci nie odpowiedziała. Możesz także użyć tych przykładów e-maili jako inspiracji do stworzenia własnego e-maila.

Przykład pierwszy

Witam [menedżera ds. zatrudnienia],

Chciałem uzyskać dalsze informacje dotyczące [stanowiska, na które przeprowadzono rozmowę], stanowiska omawianego [w dniu, w którym odbyła się rozmowa kwalifikacyjna]. Jestem bardzo podekscytowany tym, czego się nauczyłem, i chciałem sprawdzić, czy pojawiły się jakieś aktualizacje po Twojej stronie w procesie rekrutacji. Rozumiem, że te sprawy zajmują trochę czasu, więc nie spiesz się! Dziękuję za informowanie mnie na bieżąco i za tę wspaniałą okazję!

Jeśli będziesz czegoś ode mnie potrzebować, na przykład dodatkowych zasobów, odpowiedz mi tutaj.

Dbać o siebie,
Twoje imię
[Informacje kontaktowe]

Przykład drugi

Cześć [menedżer ds. rekrutacji],

Chciałem poświęcić chwilę, aby podziękować za poświęcony czas [w dniu, w którym odbył się wywiad]. Podobała mi się nasza rozmowa na temat [pamiętnego momentu], a stanowisko [na które przeprowadzano rozmowę kwalifikacyjną] brzmi dla mnie na tym etapie mojej kariery jako doskonała szansa. Bardzo chciałbym zostać członkiem zespołu! Z niecierpliwością czekam na wszelkie aktualizacje, którymi możesz się podzielić. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, skontaktuj się ze mną. W razie potrzeby mogę również udostępnić więcej referencji!

Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas,

Twoje imię
[Informacje kontaktowe]

Przykład trzeci

Hej [menedżer ds. rekrutacji],

Chciałem sprawdzić, czy została podjęta decyzja dotycząca stanowiska [na które przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną]. Zawsze jestem otwarty na opinie oparte na wszystkim, czego dowiedziałem się podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Daj mi znać, gdy będziesz miał szansę, najświeższe informacje.

Dzięki!
Twoje imię
[Informacje kontaktowe]

Przykład czwarty

Cześć [menedżer ds. rekrutacji],

Rozpatruję moją aplikację na stanowisko [stanowisko, na które przeprowadzono rozmowę kwalifikacyjną]. Nie mogę się doczekać, aby dowiedzieć się więcej o tej możliwości, ponieważ biorąc pod uwagę moje doświadczenie z [odpowiednią umiejętnością], myślę, że byłoby to świetne rozwiązanie. Każda aktualizacja, gdy tylko nadarzy się okazja, będzie naprawdę mile widziana! Rozumiem, że takie rzeczy wymagają czasu, więc nie ma pośpiechu.

Miłego dnia,
Twoje imię
[Informacje kontaktowe]

Przykład piąty

Cześć [menedżer ds. rekrutacji],

Chciałem się tylko upewnić, że widziałeś mój ostatni e-mail! Chciałem ponownie skontaktować się z Tobą, aby sprawdzić, czy masz jakieś aktualizacje dotyczące stanowiska [na które przeprowadzono rozmowę kwalifikacyjną]. Proszę, daj mi znać, kiedy będziesz mieć szansę.

Mam nadzieję, że twój weekend jest wspaniały!
Twoje imię
[Informacje kontaktowe]

Pierwsza skarpeta bożonarodzeniowa dziecka

Przykład szósty

Witam [menedżera ds. zatrudnienia],

Nazywam się [Twoje imię]; spotkaliśmy się około tydzień temu na rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko [na które aplikowałeś/aś]. Chciałem tylko jeszcze raz podziękować za podzielenie się ze mną swoimi doświadczeniami z [firma, o której mowa] i dostarczenie mi mnóstwa informacji na temat stanowiska [na które przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną].

Dowiedzenie się więcej o dynamicznej i wyjątkowej kulturze obozu napawało mnie ekscytacją możliwością odkrywania dalszych możliwości wraz z zespołem w [dana firma]. Naprawdę doceniam Twój czas i rady, a rozmowa kwalifikacyjna była naprawdę świetna.

Załączam także moje CV w celach informacyjnych oraz list motywacyjny, referencje i kilka projektów, o których wspomniałem w rozmowie kwalifikacyjnej. Daj mi znać, jeśli będziesz czegoś jeszcze potrzebować z mojej strony. Chętnie udzielę. Nie mogę się doczekać ponownej rozmowy z Tobą już wkrótce!

Miłego dnia,
Twoje imię
[Informacje kontaktowe]

Czy jesteś gotowy, aby przesłać kolejnego e-maila i uzyskać odpowiedź od osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, której szukałeś? Cisza, jaką zapadamy po rozmowie kwalifikacyjnej, może być dla rozmówców stresująca. Jednak kolejna wiadomość e-mail może czasami zadecydować o tym, czy otrzymasz oddzwonienie, czy też nie. Powodzenia i nie zapomnij o korekcie!

Powiązany: Dziękuję e-mailem po rozmowie kwalifikacyjnej

Często zadawane pytania

Najczęstsze pytania zadawane przez osoby poszukujące pracy.

Co się stanie, jeśli podczas rozmowy telefonicznej nie otrzymam odpowiedzi od pracodawcy lub osoby, z którą rozmawiałem? Czy powinienem wysłać e-mail z prośbą o rozmowę kwalifikacyjną?

Tak. Użyj tego szablonu, aby kontynuować rozmowę telefoniczną, podobnie jak rozmowę kwalifikacyjną na miejscu. Dostarczony tutaj szablon dotyczy każdej sesji po rozmowie kwalifikacyjnej, w przypadku której nie usłyszałeś odpowiedzi od osoby, z którą rozmawiałeś.

Jeśli nie otrzymam odpowiedzi, czy powinienem kontynuować poszukiwania pracy?

Tak. Zawsze kontynuuj poszukiwania, aż otrzymasz ofertę od potencjalnego pracodawcy. To, że poszedłeś na pojedynczą rozmowę kwalifikacyjną, nie oznacza, że ​​dostaniesz pracę. Zawsze myśl o najważniejszej osobie, czyli o sobie.

Co się stanie, jeśli osoba, z którą rozmawiałem, odpisze i powie „pozostań w kontakcie”?

Może to być serdeczny sposób nawiązania do faktu, że dana osoba nie jest zainteresowana dalszym rozpatrywaniem Twojego podania o pracę. To jest niefortunne.

Dlaczego rekruter nie jest częścią procesu rozmowy kwalifikacyjnej, aby skontaktować się z Tobą i poinformować Cię, że nie dostałeś pracy?

Jest to część rozmowy kwalifikacyjnej, chociaż czasami nie ma na to czasu. A komunikacja może prześlizgnąć się przez szczeliny. Po raz kolejny jest to niefortunna część procesu rekrutacji.

Czy powinienem kontynuować rozmowę, jeśli nie otrzymałem odpowiedzi?

Tak. Zawsze kontynuuj rozmowę kwalifikacyjną. Pamiętaj, że nie dostaniesz pracy tylko wtedy, gdy przestaniesz się starać. Nie czekaj, aż rekruter lub zespół podejmie decyzję o zatrudnieniu. Idź dalej do przodu.