Najpopularniejsze pytania i odpowiedzi dotyczące rozmów kwalifikacyjnych dotyczących zobowiązań

Top Accounts Payable Interview Questions 152158

Oto pytania do rozmowy kwalifikacyjnej z płatnikami i przykładowe odpowiedzi. Dla osoby zainteresowanej księgowością stanowisko urzędnika odpowiedzialnego za księgowość może być fantastycznym rozwiązaniem. Pierwsza rozmowa kwalifikacyjna jest kluczowym krokiem w wykorzystaniu tej możliwości.

Znajomość niektórych pytań, które zostaną Ci zadane z wyprzedzeniem, pomoże Ci wywrzeć dobre pierwsze wrażenie.

Jaka jest rola urzędnika odpowiedzialnego za rozliczenia?

W ramach swojego zawodu urzędnik odpowiedzialny za księgowość jest odpowiedzialny za różne zadania. Twoje szkolenie obejmie wszystkie obszary administrowania fakturami, od otrzymywania faktur po ich przetwarzanie.

Jako urzędnik odpowiedzialny za rozliczenia będziesz odpowiedzialny za weryfikację i uzgadnianie rachunków dla firmy lub organizacji. Jako urzędnik odpowiedzialny za rozliczenia możesz mieć następujące obowiązki:

prezenty dla kobiet w wieku 20 lat

• Faktury muszą zostać sprawdzone pod kątem poprawności.
• Faktury wprowadzane są do systemu komputerowego.
• Płacenie płatności biznesowych w trybie miesięcznym, tygodniowym lub dziennym.
• Niezbędne jest śledzenie wszystkich dostawców, z którymi firma współpracuje.
• Śledzenie tego, co firma jest winna swoim dostawcom, a także tego, co dostawcy są winni firmie.
• Drukowane są miesięczne sprawozdania finansowe.
• Mikrofilmowanie i archiwizacja dokumentów w celu zachowania zapisów historycznych.
• Księgowanie faktur i wydatków.
• Używanie kont do rozliczania wydatków.
• Weryfikacja oświadczeń dostawców.
• Pobieranie pieniędzy z udokumentowanego wpisu i ich rozdawanie.
• Weryfikacja dokumentacji.
• Zgłaszanie podatków od sprzedaży na fakturach, które zostały opłacone.

Kwalifikujące się pytania do rozmowy kwalifikacyjnej dotyczącej zobowiązań

Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną może rozpocząć od zadania ogólnych pytań na temat Twojej historii, celów i doświadczenia. Upewnij się, że Twoje odpowiedzi zawierają odpowiednie przykłady, stosując podejście STAR (sytuacja, zadanie, działanie, wynik). Zanim przejdziesz do poważniejszych spraw, osoba przeprowadzająca rozmowę zada Ci te pytania, aby lepiej Cię zrozumieć.

• Czy jesteś gotowy podpisać umowę o zachowaniu poufności (NDA) i poddać ją dochodzeniu w tle?
• Jakie masz wykształcenie?
• Jaką atmosferę pracy wolisz?
• Jak myślisz, co mógłbyś wnieść do naszego zespołu?
• Z jakiego oprogramowania księgowego regularnie korzystasz?
• Jak mieć pewność, że płacisz rachunki rzetelnie?
• Jak częste są cykle zobowiązań?
• Co w pierwszej kolejności przyciągnęło Cię do finansów?

czy wielki orzeł jest otwarty na Boże Narodzenie?

Pytania dotyczące umiejętności miękkich

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej menedżer ds. rekrutacji może zapytać o konkretne umiejętności, które będą miały wpływ na Twoje funkcjonowanie w miejscu pracy, takie jak:

• Czy potrafisz wykonywać wiele zadań jednocześnie?
• Jak funkcjonujesz w atmosferze szybkiego tempa pracy?
• Czy potrafisz profesjonalnie zająć się wrażliwym materiałem?
• Czy jesteś w stanie regularnie dotrzymywać terminów?
• Jak używać raportu i faktury od dostawcy do weryfikacji zamówienia zakupu?
• Czy jesteś osobą, która dobrze współpracuje z innymi?
• Chciałbyś awansować w organizacji na nowe stanowisko?

Pytanie dotyczące umiejętności w zakresie zobowiązań

Menedżer ds. rekrutacji chciałby usłyszeć o Twoich praktycznych talentach jako urzędnika odpowiedzialnego za rozliczenia, a także o Twoich umiejętnościach miękkich dotyczących funkcjonowania w atmosferze biurowej.

Menedżer ds. rekrutacji może zadać Ci następujące pytania:

• Jaki jest stan Twoich umiejętności komunikacyjnych?
• Czy wiesz, jak korzystać z oprogramowania biurowego, takiego jak Microsoft Word i Excel?
• Jakie masz doświadczenie zawodowe w księgowości?
• Czy kiedykolwiek pracowałeś z pieniędzmi?
• Jakie wykształcenie księgowe otrzymałeś?

Pytania o kwestie techniczne

Menedżer ds. rekrutacji będzie oczywiście zadawał Ci pytania dotyczące Twojego zatrudnienia na stanowisku urzędnika odpowiedzialnego za rozliczenia. Chociaż nie znasz dokładnych pytań menedżera ds. rekrutacji, istnieje kilka witryn internetowych zawierających przykładowe pytania do rozmowy kwalifikacyjnej dla urzędników zajmujących się rachunkami płatnymi.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej możesz otrzymać następujące pytania:

• Co to jest przepływ pracy w księgowości?
• Czy mógłbyś opisać, jak wystawić fakturę dostawcy na koniec miesiąca?
• Co to jest kapitał i w jaki sposób odsetki od kapitału są rejestrowane w księdze?
• Proszę o wyjaśnienie konsolidacji.
• Wyjaśnij proces weryfikacji faktur przed ich opłaceniem.

Rozmowy kwalifikacyjne dotyczące zobowiązań często obejmują te i inne pytania dotyczące konkretnego stanowiska.

duchowe znaczenie zalania domu

Pytania do rozmowy kwalifikacyjnej z dostawcami i przykładowe odpowiedzi

Oto kilka dodatkowych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej wraz z przykładami odpowiedzi:

• Jak dobrze ustalasz priorytety wielu rzeczy w ciągu dnia?
• Co to znaczy, że sprzedawca ma saldo debetowe?
• Nasza firma zarządza kilkoma różnymi kontami. Czy mógłbyś opisać swoją strategię postępowania z księgami rachunkowymi?
• Mamy mnóstwo terminów do dotrzymania. Jak radziłeś sobie z dotrzymywaniem terminów w dynamicznym środowisku?
• Czy dobrze dogadujesz się z innymi?
• Jakie było Twoje najwspanialsze osiągnięcie zawodowe i jaka była Twoja najgorsza porażka zawodowa? Czego się nauczyłeś ze swoich osiągnięć i niepowodzeń, jeśli w ogóle?
• Dlaczego chcesz być u nas księgowym? Co Cię interesuje w naszej firmie?

1. Jak dobrze ustalasz priorytety wielu zadań w ciągu dnia?

Wielozadaniowość jest niezbędnym aspektem efektywnego zarządzania czasem, cenną umiejętnością w tej branży. To pytanie pozwala Ci wykazać się elastycznością w ciągu dnia pracy, podając przykłady sytuacji, w których dotrzymałeś terminów wielu projektów jednocześnie. Podaj wszelkie sytuacje, w których musiałeś zarządzać napiętym harmonogramem lub koordynować swój harmonogram z innymi pracownikami.

Przykład

„W moim poprzednim miejscu pracy musiałem regularnie meldować się trzem różnym urzędnikom finansowym”. Nie narażając jakości żadnej mojej pracy, musiałem prowadzić rejestry, przedstawiać raporty i planować spotkania ze wszystkimi trzema. Postawiłem sobie za cel posiadanie skrupulatnego kalendarza osobistego, aby nigdy nie przegapić żadnego spotkania ani nie przegapić terminu. Dzięki mojemu harmonogramowi udało mi się ukończyć pracę na czas, zachowując równowagę w chaotycznym środowisku”.

2. Nasza firma zarządza kilkoma różnymi kontami. Czy mógłbyś opisać swoją strategię postępowania z księgami rachunkowymi?

Podaj szczegółowe przykłady dokładnego śledzenia kilku kont. Bycie odnoszącym sukcesy urzędnikiem odpowiedzialnym za rozliczenia wymaga dokładności i uczciwości. Podziel się swoim zobowiązaniem do ciągłego prowadzenia dokładnych i rzetelnych rejestrów, nawet jeśli masz do czynienia z wieloma książkami. Jeśli zarządzałeś tylko jednym kontem, opowiedz o swoich doświadczeniach i o tym, jak szukasz kolejnych wyzwań.

Przykład

„W mojej pierwszej pracy zajmowałem się dwoma różnymi kontami klientów w firmie księgowej. Musiałem regularnie przygotowywać faktury, dokumentować transakcje i rachunki pocztowe dla każdego konta. Na papierze i w moim cyfrowym kalendarzu oznaczyłam kolorami wszystkie powiązane obowiązki. Utrzymywałem również oddzielne miejsca na zgłoszenia i dbałem o to, aby moje materiały zostały złożone szybko i prawidłowo. Obydwa konta udało mi się utrzymać otwarte przez osiemnaście miesięcy bez żadnych problemów.

3. Pracujemy według napiętego harmonogramu. Jak radziłeś sobie z dotrzymywaniem terminów w dynamicznym środowisku?

Ankieterzy zadają to pytanie, aby dowiedzieć się, jak będziesz działać w wyjątkowym środowisku pracy na tym stanowisku. Odpowiedz na to pytanie, podając przykłady dotrzymania terminów i wynikające z tego korzyści, takie jak większa lojalność wobec dostawców, większe dostawy i wysokie zadowolenie klientów.

Przykład

„Odkąd skończyłem studia, w pracy dotrzymuję terminów”. Moja poprzednia praca wymagała ode mnie pracy w bardzo szybkim tempie. Pracowałem na wielu poziomach zarządzania, z których każdy wymagał innych wyników w innym czasie. Definiując osiągalne i przydatne dla siebie codzienne cele, zarządzałem swoim czasem i oszczędzałem energię. Ustaliłam priorytety swoich obowiązków i upewniłam się, że mam wystarczająco dużo czasu na wykonanie każdego z nich. Po zaaklimatyzowaniu się w atmosferze udało mi się skutecznie i terminowo realizować projekty.'

4. Czy dobrze dogadujesz się z innymi?

Praca z innymi ludźmi jest niezbędna, jeśli jesteś urzędnikiem odpowiedzialnym za rozliczenia, ponieważ często będziesz mieć kontakt ze współpracownikami i dostawcami. To pytanie pozwala Ci promować swoje umiejętności komunikacji i współpracy. Odpowiedz, że dobrze pracujesz w środowisku zespołowym i podaj przykłady spotkań, w których koordynowałeś projekt z grupą.

Przykład

„Bardzo dobrze czuję się pracując jako część zespołu. Zawsze uważałem się za osobę towarzyską i staram się wykorzystywać swoje umiejętności z korzyścią dla mojego zespołu i całego miejsca pracy. W przeszłości musiałem współpracować ze współpracownikami, aby dotrzymać terminów. Kiedy tylko jest to możliwe, staram się wykorzystywać umiejętności członków mojego zespołu i zawsze jestem skłonny zaoferować swoją pomoc, jeśli przyniesie ona korzyść zespołowi.

5. Jaki jest Twój największy sukces zawodowy, a jaka największa porażka? Czego, jeśli w ogóle, nauczyłeś się ze swoich sukcesów i porażek?

Menedżerowie ds. rekrutacji poszukują osób dojrzałych emocjonalnie, uczciwych, potrafiących pracować w zespole, ale niekoniecznie doskonałych. Te pytania są onieśmielające, ale nie ma się czego bać. Są to pytania behawioralne, które mają pomóc Ci zrozumieć, czy jako pracownik pasujesz do potrzeb firmy. Odpowiedz szczerze na te pytania, nawet te trudne, dotyczące niepowodzeń lub błędów, które wydarzyły się w Twojej karierze.

najlepszy prezent dla nowej dziewczyny

Przykład

„Moim największym sukcesem zawodowym był awans w ostatniej pracy. Awans był lekcją tego, co lata ciężkiej pracy i determinacji mogą pomóc osiągnąć. Po dwóch latach pracy jako asystent administracyjny ukończyłem studia i przeszedłem na stanowisko odpowiedzialnego za rozliczenia.

Moją największą porażką było to, że straciłem kontrolę nad dokumentacją dostawcy, w wyniku czego zdecydował się on przenieść swoją działalność gdzie indziej. Poczułem się zawstydzony i rozczarowany sobą, ale przełożony zachęcił mnie, abym potraktował tę sytuację jako lekcję na temat tego, jak ważne jest poważne traktowanie swojej pracy i skuteczne wykonywanie wszystkich zadań”.

6. Dlaczego chcesz dla nas pracować jako księgowy? Co ciekawego widzisz w naszej firmie?

Jedną z najlepszych rzeczy, jakie możesz zrobić przed rozmową kwalifikacyjną, jest zapoznanie się z firmą. Dowiedz się o konkretnej branży firmy, jej historii, miejscu na rynku gospodarczym, nazwisku dyrektora generalnego i wszelkich kontaktach ze społecznością. Jeśli to możliwe, poznaj nazwisko menedżera ds. rekrutacji lub osoby, która przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną. Bądź przygotowany na pokazanie, że Twoje umiejętności, wykształcenie i doświadczenie są istotne dla firmy i jej celów.

Przykład

„Szukam pracy w firmie, która ma misję, którą mogę wspierać. Jestem pod wrażeniem zaangażowania tej firmy w doskonałość i obsługę klienta. Moje umiejętności i doświadczenie sprawią, że będę cennym dodatkiem do Twojego zespołu. Myślę też, że moja osobowość i cele zawodowe dobrze pasowałyby do środowiska pracy.

Inne tematy, które możesz omówić z menedżerem ds. Rekrutacji, obejmują harmonogram, potencjalne świadczenia i wynagrodzenie. Według Urzędu Statystyki Pracy ( BLS ), średnie roczne wynagrodzenie urzędników odpowiedzialnych za rozliczenia w 2013 r. wyniosło około 35 700 dolarów.

1044 znaczenie liczby aniołów

Przed rozmową kwalifikacyjną sprawdź zakres wynagrodzeń i świadczenia pracownicze oczekiwane w Twojej okolicy, w tym koszty utrzymania. Twój staż pracy ma również znaczenie przy rozmowach o wynagrodzeniach.

Jest mniej prawdopodobne, że świeżo upieczony absolwent college'u zażąda takiego samego wynagrodzenia, jak urzędnik odpowiedzialny za księgowość z wieloletnim doświadczeniem.

Przygotowanie jest najważniejszym elementem udanej rozmowy kwalifikacyjnej. Poświęć trochę czasu na przećwiczenie odpowiedzi, zapoznanie się ze stanowiskiem i zdecyduj, jakie pytania chcesz zadać osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną.

Skorzystaj z sugestii zawartych w tym artykule oraz innych zasobów, aby mieć pewność, że poradzisz sobie z rozmową kwalifikacyjną pewnie i kompetentnie. Im lepiej się przygotujesz, tym większe prawdopodobieństwo, że pozostawisz trwałe wrażenie na rozmówcy.

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej z zakresu księgowości?

Oto sposoby przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej:

• Zachowaj spokój podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• Poproś o jasność w kwestiach, które rozumiesz.
• Nie spiesz się z odpowiedziami.
• Przeprowadzaj próbne wywiady. Poćwicz wcześniej.