Co to jest wywiad grupowy? Często zadawane pytania, wskazówki i nie tylko

What Is Group Interview 152756

Co to jest wywiad grupowy? Kiedy pracownik lub grupa pracowników przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną z wieloma kandydatami jednocześnie lub gdy grupa pracowników tworzy panel w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z jednym kandydatem, nazywa się to rozmową grupową. Pracodawcy zazwyczaj przeprowadzają oba rodzaje rozmów grupowych w salach konferencyjnych, aby naśladować spotkanie lub projekt zespołowy.

Co to jest wywiad grupowy?

Rozmowa grupowa to styl spotkania, w którym bierze udział wielu kandydatów i jedna osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną, często stosowany, gdy firmy muszą szybko obsadzić wiele stanowisk. W branżach takich jak gastronomia, handel detaliczny i hotelarstwo ten styl rozmów kwalifikacyjnych jest powszechny.

333 złe znaczenie

Rozmowa grupowa to proces selekcji, podczas którego rozmawia się z wieloma kandydatami w tym samym czasie. Jest to rodzaj rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzanej przez menedżera ds. rekrutacji lub grupę pracowników.

Dlaczego pracodawcy korzystają z rozmów grupowych?

Z różnych powodów zamiast wywiadu indywidualnego można zastosować wywiad grupowy. Pracodawcy mogą zdecydować się na przeprowadzenie rozmowy grupowej z wieloma kandydatami lub rozmowy panelowej z jednym kandydatem i kilkoma ankieterami, w zależności od ich celów.

Dlaczego wywiady grupowe są ważne?

Rozmowy grupowe są przeprowadzane przez pracodawców z różnych powodów. Po pierwsze, bardzo skuteczne są rozmowy grupowe z wieloma kandydatami. Dzięki nim ankieter może przeprowadzić wiele wywiadów jednocześnie, oszczędzając przy tym znaczną ilość czasu.

Firmy mogą również przeprowadzać rozmowy grupowe, aby sprawdzić, czy kandydaci dobrze ze sobą współpracują. Rozmowa grupowa może także pokazać pracodawcy, którzy kandydaci dobrze wpisują się w kulturę firmy.

Będziesz częścią „grupy kandydatów”, z którą wspólnie przeprowadzacie rozmowę kwalifikacyjną. Ty i inny kandydat możecie wspólnie zadawać pytania. Stworzenie sytuacji, w którą zaangażowanych będzie wielu rozmówców, w celu stworzenia scenariusza sytuacyjnego w pomieszczeniu.

Co to jest rozmowa panelowa?

A wywiad panelowy to format, w którym spotyka się wielu ankieterów i jeden kandydat. Wywiady panelowe są powszechnie stosowane w celu zebrania szczegółowych informacji o kandydacie z różnych punktów widzenia w ramach przygotowań do objęcia kluczowego lub konkurencyjnego stanowiska. Po rozmowie telefonicznej lub wstępnej rozmowie kwalifikacyjnej możesz zostać poproszony o wzięcie udziału w rozmowie panelowej. Każdy ankieter będzie zadawał pytania istotne dla jego pracy w firmie i oparte na własnych doświadczeniach. Panel zazwyczaj składa się z członków zespołów, z którymi będziesz pracować na danym stanowisku.

Pracodawcy odnoszą korzyści zarówno z wywiadów grupowych, jak i panelowych, ponieważ pozwalają im zobaczyć, jak radzisz sobie w kontekście grupowym. Format grupy jest bardziej realistycznym odzwierciedleniem roli, jaką będzie pełnić w pracy z innymi. Niektóre firmy mogą chcieć trzymać Cię w niewiedzy o tym, że Twoja rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w grupie aż do chwili jej rozpoczęcia, aby ocenić, jak dobrze sobie radzisz pod presją.

Tradycyjna rozmowa kwalifikacyjna składa się z jednego menedżera ds. rekrutacji i jednej osoby przeprowadzającej rozmowę.

Pytania i odpowiedzi dotyczące częstych wywiadów grupowych

Typowe pytania podczas rozmów grupowych obejmują omawianie sytuacji w pracy lub rozwiązywanie problemów. Poniżej znajdują się pytania, które w wywiadzie grupowym może zadać wielu ankieterów.

Jaki był sekret sukcesu tej drużyny?

Czego szukają: Menedżerowie ds. rekrutacji korzystają z symulacji pracy, aby sprawdzić, czy kandydaci rozumieją czynniki składające się na spójny i skuteczny zespół.

Przykład: Współpraca przebiegła pomyślnie, ponieważ byliśmy gotowi wysłuchać nawzajem swoich pomysłów i wspólnie znaleźć rozwiązanie. Nikt nie próbował sprawować kontroli nad procesem decyzyjnym. Korzystne było również to, że wspólnie pracowaliśmy nad szybkim ustaleniem zarówno „Planu A”, jak i „Planu B”, aby uwzględnić wszelkie ewentualności.

Co powiedzieliby o Tobie Twoi współpracownicy?

Czego szukają: Menedżerowie ds. rekrutacji używają tego pytania, aby ocenić Twój sposób postrzegania siebie, porównać Twoje odpowiedzi z informacjami zawartymi w referencjach i przewidzieć, jak dobrze wpasujesz się w ich kulturę korporacyjną.

Przykład: Moi współpracownicy opisują mnie jako pracowitego i pełnego pasji członka zespołu. Uważam, że współpraca przynosi korzyści w przypadku większości zadań i jestem gotowy wywiązać się ze swojego zadania, a także wkroczyć, gdy inny członek zespołu będzie potrzebował wsparcia. Dużo frajdy sprawia także poprawianie morale poprzez zachęcanie wszystkich i wymyślanie zabawnych nagród, gdy osiągniemy określone kamienie milowe.

Jakich słów użyłbyś do opisania siebie?

Czego szukają: Jest to klasyczne sformułowanie zwykłego słowa „ Opowiedz mi o sobie – pytanie, które ankieterzy zadają na początku rozmowy. Chociaż istotne jest skupienie się na cechach, hobby i doświadczeniach, które uzupełniają kluczowe kwalifikacje, których szuka pracodawca, ważne jest również, aby spersonalizować swoją odpowiedź, tak aby słuchacze poczuli, że nauczyli się o Tobie czegoś nowego i fascynującego.

Przykład: Zawsze byłem „smakoszem”, domowym hodowcą i domowym piwowarem, który lubi czytać książki kucharskie; Nigdy nie jestem szczęśliwsza niż wtedy, gdy jestem w kuchni i wypróbowuję nowe przepisy. Dlatego tak bardzo lubię pracować jako kelner. Z przyjemnością przedstawiam gościom rekomendacje dotyczące menu i napojów, nawet jeśli nie posiadam jeszcze certyfikatu zawodowego szefa kuchni.

Dlaczego interesuje Cię to stanowisko?

Czego szukają: Pracodawca chce wiedzieć, że dokładnie rozważyłeś, czy oferowane przez niego stanowisko jest odpowiednie dla Twojego doświadczenia zawodowego i celów.

Przykład: Jestem gotowy na rozwój w swoim zawodzie, dlatego po trzech latach pracy na stanowisku księgowego ds. AP, AR i podatkowego w korporacji uzyskałem niedawno certyfikat CPA. Mam doświadczenie w korzystaniu z QuickBooks i TurboTax w zakresie sprawozdawczości finansowej i podatkowej i chętnie skorzystam z okazji, aby pomóc Twoim klientom ulepszyć procedury raportowania podatkowego.

Co w naszej firmie wzbudzi Twoje zainteresowanie?

Czego szukają: Pracodawcy doceniają kandydatów, którzy odrobili pracę domową na temat firmy przed przyjściem na rozmowę kwalifikacyjną. Przygotuj kilka „punktów do dyskusji”, które wskazują na Twoje zainteresowanie ich firmą, przeprowadzając badanie.

Przykład: Mam podejście przedsiębiorcze i zawsze moją ambicją była praca dla startupów i pomoc w ich sukcesie. Jesteś już dobrze znany w mediach ze swoich przełomowych „ekologicznych” towarów, a ochrona środowiska jest tematem, który zdecydowanie popieram. Jestem pewien, że jako Twój przyszły menadżer marki byłbym dla Twojej firmy doskonałym mistrzem sprzedaży.

Co możesz wnieść do firmy?

Czego szukają: To jest Dlaczego powinniśmy cie zatrudnić? pytanie i w ten sposób oferuje Ci możliwość skutecznego przedstawienia swoich kwalifikacji, aby udowodnić, że jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko.

Przykład: Mam ośmioletnie doświadczenie w sprzedaży luksusowych pojazdów i przez ten czas nigdy nie udało mi się osiągnąć ani przekroczyć kwartalnych celów produkcyjnych moich przełożonych. Powiedziano mi, że mój entuzjazm dla innowacyjnych technologii motoryzacyjnych jest zaraźliwy, a klienci doceniają, że mogę rozmawiać nie tylko o funkcjach zapewniających komfort, ale także o zaletach wewnętrznych układów mechanicznych, elektrycznych i skomputeryzowanych.

Jak pracujesz w grupie?

Czego szukają: Z oferty pracy powinno jasno wynikać, czy oczekuje się od Ciebie pracy zespołowej, niezależnej, czy obu. Uważnie ustrukturyzuj swoją odpowiedź, szczególnie jeśli z ogłoszenia o pracę jasno wynika, że ​​praca zespołowa jest istotną częścią tej roli.

Przykład: Zawsze wolałem pracować w zespołach, co wynika z mojego doświadczenia jako zapalonego sportowca, uczącego się w szkole średniej i na studiach. Uważam, że bycie dobrym członkiem zespołu wymaga aktywnego utrzymywania otwartej komunikacji ze współpracownikami i liderem zespołu, dlatego upewniam się, że aktywnie słucham innych, sprawdzam, gdzie mogę wkroczyć, aby im pomóc, i staram się pośredniczyć w konfliktach, gdy się pojawią.

Jak wygląda Twoja historia kariery w 30 sekund?

Czego szukają: Odpowiedź na to pytanie nie jest trudna, jeśli przygotujesz się wcześniej. Opowiedz o najważniejszych elementach swojej edukacji, postępach w karierze i tym, co masz nadzieję robić w przyszłości.

Przykład: Po ukończeniu college'u natychmiast zostałem zatrudniony jako młody reporter w Trial Times. W ciągu sześciu lat pracy tam awansowałem i zostałem ich reporterem zajmującym się polityką lokalną, a następnie stanową. Chociaż uwielbiam reportaże z dziedziny polityki, mam nadzieję, że w końcu wykorzystam swój talent w kierunku redagowania i pisania komentarzy politycznych.

Kogo ze swojej grupy byś zatrudnił? Dlaczego?

Czego szukają: Chęć doceniania osiągnięć rówieśników jest ważną częścią bycia dobrym członkiem zespołu. Chociaż polecanie jednego z konkurentów na stanowisko, o którym marzysz, może wydawać się sprzeczne z intuicją, menedżer ds. rekrutacji robi to celowo, aby zobaczyć, jak łaskawie zareagujesz.

Przykład: Nie popełnij błędu i wrzuć kogoś pod autobus. Z drugiej strony nie trzeba opisywać wyjątkowej siły konkurenta, która wyraźnie odróżnia go od konkurencji. Zamiast tego wybierz siłę porównywalną z tą, którą prezentowałeś podczas treningu.

Jaki był Twój indywidualny wkład w sukces zespołu?

Czego szukają: To pytanie ocenia Twoją zdolność do rozważenia i przeanalizowania własnej pracy w grupie. Wykorzystaj swoją odpowiedź, aby przypomnieć osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną o jednej lub dwóch cechach, które możesz zaoferować zespołowi jako gracz zespołowy.

Przykład: Jednym z najważniejszych wymagań tego ćwiczenia była współpraca w celu opracowania realistycznego planu działania. Potrafię myśleć perspektywicznie i gdy pojawia się problem do rozwiązania, szybko rozważam zalety i wady kilku technik. Uważam, że wykonałem fantastyczną robotę, pomagając naszemu zespołowi w sformułowaniu najbardziej krytycznych obaw, szybko określając, co się sprawdzi, a co nie, a następnie podejmując decyzję o kolejnych krokach.

Dlaczego Twój zespół miał trudności z osiągnięciem swoich celów?

Czego szukają: Każdy projekt ma swój własny zestaw trudności, a kompetentni członkowie zespołu wiedzą, jak ocenić, co zadziałało, a co nie, aby ulepszyć swoje procedury w przyszłości. Jeśli chcesz zrobić jak najlepsze pierwsze wrażenie, nie obwiniaj żadnego członka zespołu za trudności. Zamiast tego skup się na tym, jak cały zespół mógł spisać się lepiej.

Przykład: Ponieważ nikt z nas nigdy wcześniej razem nie pracował, próbowaliśmy znaleźć idealny proces. Zespoły nowo powstałe nie komunikują się tak dobrze, jak zespoły, które są ze sobą już jakiś czas i znają swoje możliwości. Ponieważ jest to rozmowa kwalifikacyjna, wszyscy chcemy zrobić dobre pierwsze wrażenie, dlatego prawdopodobnie byliśmy bardziej gotowi na delegowanie niż na otrzymywanie zadań. Szybko jednak zrozumieliśmy, że musimy uzgodnić lidera zespołu. Następnie planowanie i wdrażanie procesów przebiegało bez zakłóceń.

Jak poradziłeś sobie ze stresem wywołanym wyzwaniami, przed którymi stałeś?

Czego szukają: Jak radzisz sobie ze stresem? to częste pytanie podczas rozmów kwalifikacyjnych, które pozwala określić, czy będziesz w stanie sprostać tempu i oczekiwaniom panującym w miejscu pracy. Twoja reakcja powinna odzwierciedlać samoświadomość, a w idealnym przypadku proaktywne podejście do radzenia sobie ze stresem.

Przykład: Pierwszy etap polegał na skoncentrowaniu się na specyfice ustalonych problemów i ustaleniu działań niezbędnych do ich rozwiązania. Dało to szybkie poczucie spełnienia, co pomogło złagodzić niepokój. Miałem też skłonność do rzucania światłości, głównie autodeprecjonujących komentarzy na temat problemów, które się pojawiły, aby rozśmieszyć moich kolegów z drużyny. Na koniec, pod koniec każdego wyzwania, robiłem dwuminutowe przerwy na skupione ćwiczenia oddechowe.

Wskazówki, jak odnieść sukces w rozmowie grupowej

Wskazówki, jak przygotować się do rozmów grupowych:

Przygotować się

Przygotuj się. Przejrzyj pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, które najprawdopodobniej zostaną Ci zadane, utwórz listę pytań, które możesz zadać osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną i odśwież swoje umiejętności podczas rozmowy kwalifikacyjnej przed rozmową kwalifikacyjną.

ostry sos krówkowy z proszkiem kakaowym

Wykorzystaj umiejętność aktywnego słuchania

Zwróć uwagę na to, co mają do powiedzenia osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną i inni kandydaci. (Sygnalizuj swoje zaangażowanie poprzez mowę ciała.) Wróć do tego, co powiedziała osoba przed tobą, odpowiadając na pytanie, aby pokazać, że zwracasz uwagę. Pokaż swoje umiejętności interpersonalne .

Pokaż, że jesteś liderem

Znajdź sposób na poprowadzenie projektu zespołowego, jeśli nad nim pracujesz. Nie oznacza to jednak, że powinieneś znęcać się nad współpracownikami. Przewodzenie może być tak proste, jak zaangażowanie wszystkich i upewnienie się, że każdej osobie przypisano odpowiedzialność.

Jeśli zastanawiasz się nad projektem z osobą przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną, pamiętaj, aby podziękować swoim współpracownikom.

Pamiętaj, aby być uczciwym

Choć ważne jest, aby wyrazić swój głos, nie czuj się zobowiązany do nadmiernej szczerości, jeśli jesteś nieśmiały. Lepiej odpowiedzieć na kilka pytań w sposób przemyślany, niż bez przerwy bełkotać.

Bycie dobrym słuchaczem, który uważnie odpowiada na pytania, może mimo wszystko wyróżnić Cię z tłumu, nie powodując udawania kogoś, kim nie jesteś.

Przedstaw się

Przygotuj plan, jak się przedstawić. Sprawdź firmę, stanowisko i osobę, z którą rozmawiasz.

Określ najlepszy sposób odpowiedzi na pytanie „opowiedz mi o sobie”. Wyrecytuj swoją odpowiedź przed przystąpieniem do rozmowy kwalifikacyjnej, aby zachować pewność podczas odpowiadania.