Opis stanowiska urzędnika administracyjnego (2022)

Administrative Officer Job Description 152180

Bezpłatny opis stanowiska urzędnika administracyjnego (opis stanowiska administratora). Urzędnik administracyjny zajmuje się zadaniami administracyjnymi (takimi jak odbieranie telefonów, planowanie spotkań, przygotowywanie raportów i archiwizacja dokumentów). Ich obowiązki i obowiązki zawodowe są podobne do obowiązków urzędnika administracyjnego. Pomoc w obowiązkach biurowych, wykorzystywanie umiejętności komunikacyjnych do koordynowania pracy, zarządzania zaopatrzeniem biurowym i wykonywania innych zadań administracyjnych.

Szablon i próbka opisu stanowiska pracownika administracyjnego

Akademicki list referencyjny (2)

Włącz JavaScript

Akademicki list referencyjny (2)

Przykładowy opis stanowiska urzędnika administracyjnego lub urzędnika administracyjnego. Użyj poniższego opisu stanowiska jako szablonu.

Krótki opis stanowiska pracownika administracyjnego

Nasze biuro poszukuje zorganizowanego, przyjaznego i wydajnego pracownika administracyjnego. I dołączyć do naszego zespołu liderów. Urzędnik administracyjny zajmie się wszystkimi obowiązkami biurowymi i administracyjnymi niezbędnymi do funkcjonowania efektywnego środowiska biurowego. Obejmuje to witanie gości (gości i klientów), nadzorowanie naszych codziennych czynności biurowych, utrzymywanie relacji z dostawcami usług biurowych oraz zapewnianie pomocy w ogólnych obowiązkach biurowych.

Naszym idealnym kandydatem jest asystent administracyjny, który ma doświadczenie w pracy biurowej i potrafi przewidywać potrzeby oraz codzienne funkcjonowanie biura. Obejmuje to przewidywanie niskiego poziomu materiałów biurowych, zarządzanie dostawcami, płacenie faktur (lub koordynację z zespołem księgowym) oraz nadzorowanie ogólnych zasad administracyjnych firmy, procedur i codziennych działań.

Obowiązki i obowiązki pracownika administracyjnego

Obowiązki obejmują:

Pomagać i zajmować się ogólnym zarządzaniem biurem. Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem środowiska biurowego. Zapewnienie pracownikom komfortowego miejsca pracy.
Zapewnienie obowiązków asystenta administracyjnego kierownictwu i pracownikom.
Pomoc w kompletowaniu dokumentów biurowych i przechowywaniu dokumentów.
Wdróż systematyczny system archiwizacji i zarządzaj nim.
Zajmij się przygotowywaniem raportów wydatków.
Odbieraj telefony, odpowiadaj na zapytania gości i odpowiadaj na e-maile.
Pomoc w planowaniu spotkań. I pomagaj menedżerom w zadaniach administracyjnych, które pomagają zapewnić organizację.
Konserwacja sprzętu biurowego i materiałów biurowych oraz zapewnienie optymalnej wydajności biura.
Zarządzanie zasobami firmy i utrzymywanie relacji z dostawcami usług biurowych.
Postępuj zgodnie z procedurami biurowymi i polityką firmy. Zarządzaj młodszym personelem administracyjnym.
Kieruj połączenia telefoniczne do odpowiednich miejsc docelowych.
Utrzymuj listy kontaktów i bazy danych kontaktów.
Pomoc w planowaniu i ustalaniu harmonogramu podróży personelu i kadry kierowniczej.
Przesyłanie i uzgadnianie raportów wydatków dla firmy.
Pisz, rozpowszechniaj i koresponduj z notatkami biurowymi, listami od dyrektora generalnego, faksami i nie tylko.
Zapewnij korektę.

Wymagania pracownika administracyjnego

Kandydaci powinni posiadać:

Dyplom szkoły średniej lub GED.
Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku Asystenta Administracyjnego lub Wirtualnej Asystentki będzie mocnym plusem.
Znajomość obsługi sprzętu biurowego będzie dodatkowym atutem.
Preferowany jest tytuł licencjata w dziedzinie administracji biznesowej lub zarządzania przedsiębiorstwem.
1-3 lata doświadczenia w środowisku biurowym.
Możliwość pracy z pakietem Microsoft Office (Outlook, Excel i inne).
Umiejętność zapewnienia wsparcia pracownikom.
Skuteczne umiejętności komunikacyjne, umiejętności obsługi klienta, umiejętności organizacyjne i duża zdolność do wielozadaniowości.