Jak prawidłowo zaadresować list motywacyjny (2022)

How Properly Address Cover Letter 152974

Nauczenie się, jak prawidłowo zaadresować list motywacyjny, jest jednym z najlepszych sposobów, aby mieć pewność, że list motywacyjny zostanie dostarczony i przeczytany w sposób profesjonalny. Dostosowanie listu motywacyjnego za pomocą nazwiska menedżera ds. Rekrutacji to świetny sposób, aby mieć pewność, że list motywacyjny zostanie przeczytany.

Adresując list motywacyjny, najważniejsze jest, aby wiedzieć, jak zaadresować go do właściwej osoby. I jak używać odpowiednich przedrostków.

Przedrostki te często zależą od znajomości płci menedżera ds. Rekrutacji. Dowiedz się, jak prawidłowo zaadresować list motywacyjny, korzystając z poniższych zasad.

Dlaczego właściwe zaadresowanie listu motywacyjnego jest ważne?

Właściwe zaadresowanie listu motywacyjnego pokazuje nie tylko dbałość o szczegóły parapetów. Wykazuje umiejętność przeprowadzenia researchu na temat firmy, roli oraz napisania profesjonalnego listu do menadżera obsadzającego tę rolę.

Krótko mówiąc, pozostawia na czytelniku bardzo pozytywne pierwsze wrażenie. I może być kluczową częścią Twojego poszukiwania pracy. Używanie ogólnych pozdrowień, takich jak „Do kogo to może dotyczyć”, często świadczy o braku profesjonalizmu.

luksusowe prezenty dla kobiety, która ma wszystko

Kiedy nie znasz nazwiska menedżera ds. rekrutacji

Jeśli nie znasz nazwiska menedżera ds. rekrutacji, który obstawia stanowisko, najlepiej spróbować ustalić, kto to może być, zanim wybierzesz bardziej ogólne powitanie.

O wiele skuteczniejsze jest zwracanie się do menedżera ds. rekrutacji po imieniu, niż próba użycia jednej z poniższych odmian.

Nie używaj powitań

Można całkowicie pominąć powitanie. Aby to zrobić, po prostu zacznij swój list motywacyjny bez początkowej nazwy.

Tradycyjny list motywacyjny zaczynał się od słów: „Szanowny Panie Smith”

Zamiast tego po prostu rozpocznij pierwszy akapit.

Zwracanie się do „Szanowny Menedżerze ds. rekrutacji”

Powiedzenie „Szanowny Menedżerze ds. rekrutacji” to jeden ze sposobów zwrócenia się do menedżera ds. rekrutacji, gdy nie masz pewności, kto rekrutuje na to stanowisko. Alternatywą może być powiedzenie: „Szanowni Państwo, dział kadr”.

Najlepiej zrozumieć, że są to rozwiązania, z których należy wtedy skorzystać wszystkie inne możliwości zostały wyczerpane.

Te pozdrowienia nie są idealnym pozdrowieniem w formie listu motywacyjnego.

Zwracając się do zespołu

Zwrócenie się do zespołu to kolejny sposób na powitanie lub pozdrowienie, nie wiedząc, kto rekrutuje na to stanowisko. Oto jak możesz to zrobić:

• Drogi Zespole Produktu,
• Szanowny Zespole Marketingu,
• Szanowni Państwo,
• Szanowny Zespole Liderów,
• Szanowny Zespół Rekrutacyjny,
• Szanowny Zespole Obsługi Klienta,

Ogólne pozdrowienia

Używanie ogólnych pozdrowień, takich jak „Do kogo to może dotyczyć” lub „Szanowny Panie lub Szanowna Pani”, jest bardzo źle widziane. Lepiej pominąć wszelkiego rodzaju pozdrowienia w liście motywacyjnym.

Najlepszą alternatywą dla ogólnych pozdrowień są powyższe metody. To najlepszy sposób na zaadresowanie listu, jeśli nie znasz nazwiska osoby odpowiedzialnej za rekrutację.

jak zrobić słoneczną herbatę z torebkami herbaty Lipton

Adresowanie do firmy lub działu

List motywacyjny można zaadresować do nazwy firmy lub działu, ale lepiej zastosować inną metodę. Dlaczego? Ponieważ użycie nazwy firmy pokazuje, że nie przeprowadziłeś żadnego badania dotyczącego tej roli. I komu możesz to zgłosić.

Kiedy znasz nazwisko menedżera ds. rekrutacji

Jeśli znasz menedżera ds. rekrutacji z imienia i nazwiska, są to prawidłowe pozdrowienia, których możesz użyć podczas pisania listów motywacyjnych.

Adresowanie listu motywacyjnego, gdy znasz ich płeć

Używanie słowa „Pan”. i „Pani”. jest najczęstszy. Pomiń używanie słów „Panna” i „Pani”. co może to wskazywać, dla kobiety, niezależnie od tego, czy jest zamężna, czy nie. Próba ustalenia ich stanu cywilnego nie jest istotna. Oto kilka przykładów prawidłowego zaadresowania listu motywacyjnego, jeśli znasz płeć menedżera ds. Rekrutacji:

• Szanowna Pani Algrim,
• Szanowna Pani DeVille,
• Szanowna Pani Smith,
• Szanowny Panie Mullen,
• Szanowny Panie Parkinson,
• Szanowny Panie Smallville,

Jeśli nie jesteś pewien, czy użyć „mr”, czy „ms”, użyj poniższej metody. Nie rób spróbuj zgadnąć. Mogłoby to urazić niektórych menedżerów zajmujących się rekrutacją.

Kiedy nie znasz płci menedżera ds. rekrutacji

Jeśli nie znasz płci osoby, do której się zwracasz, ważne jest, aby pominąć przedrostek płci związany z jej imieniem. To byłby „Pan”. i pani.' jako przykład. Aby to zrobić, po prostu wpisz imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji lub osoby, do której się zwracasz.

Na przykład:

• Droga Susan Smith,
• Drogi Johnie Holcie,

Jeśli chcesz użyć przedrostka, ale chcesz użyć zaimka neutralnego pod względem płci, możesz użyć „ Mx. 'Oto jak to powinno wyglądać:

• Drogi Mx. Holta,

Najlepszą metodą jest użycie imienia i nazwiska osoby odpowiedzialnej za rekrutację. Wygląda profesjonalnie i czyta się bardziej precyzyjnie.

Tytuły naukowe i zawodowe w adresie listu motywacyjnego

Zwracając się do wielebnego, profesora, sierżanta, personelu medycznego (lekarzy) i innych specjalistów.

• Drogi wielebny Smith,
• Drogi wielebny Smith,
• Drogi Doktorze McDonaldzie,
• Szanowny Doktorze McDonald,
• Szanowny Dyrektorze Haven,
• Drogi sierżancie Ryanie,
• Drogi sierż. Ryana,
• Szanowny Profesorze Arnold,
• Szanowny Profesorze Arnold,

W tytułach akademickich nie podawaj imienia specjalisty, do którego się zwracasz.

Jak znaleźć nazwisko menedżera ds. rekrutacji

Oto proste metody, które pomogą Ci znaleźć nazwisko menedżera ds. rekrutacji, który umieszcza dane stanowisko.

Strony internetowe firm często zawierają strony „zespołowe”. Wejdź na stronę internetową firmy i przejdź do zakładki „O nas” lub „Zespół”. Często znajduje się na dole strony, w pobliżu stopki.

W tym miejscu spróbuj sprawdzić, czy nazwy stanowisk są wymienione pod nazwiskiem specjalisty. Znajdź stanowisko pasujące do działu dołączonego do Twojego podania o pracę. A potem się do nich zwróć.

Często w ogłoszeniu o pracę lub ogłoszeniu o pracę umieszczane jest stanowisko przez rekrutera lub menedżera ds. rekrutacji. Częściej będzie to rekruter. Możesz napisać list motywacyjny do osoby rekrutującej, a nie do menedżera ds. rekrutacji.

LinkedIn jest doskonałym źródłem informacji o właściwym nazwisku specjalisty, który powinien otrzymać list motywacyjny. Oto, co należy zrobić.

Wejdź na LinkedIn, korzystając z paska wyszukiwania, wpisz nazwę firmy.

Stamtąd możesz filtrować pracowników według działów.

A następnie znajdź członka zespołu kierowniczego, który jest na liście.

najlepsze kosze upominkowe z serem i kiełbasą

Jeśli znasz adres e-mail menedżera, czasami możesz umieścić ten adres w Google i przeprowadzić wyszukiwanie.

Na przykład adres e-mail [e-mail chroniony], umieszczając ten adres e-mail w Google i sprawdzając, czy istnieje nazwisko specjalisty powiązanego z tym adresem e-mail.

Można skontaktować się z firmą i zapytać o nazwisko osoby rekrutującej lub rekrutującej, która obstawia stanowisko.

Większość firm będzie pomocna w tym procesie. Pamiętaj, że jeśli zdecydujesz się to zrobić, otrzymanie odpowiedzi może zająć kilka dni roboczych. A to może spowolnić proces ubiegania się o pracę.

To może wydawać się proste. Jeśli adres e-mail jest podany w ogłoszeniu o pracę, czasami z profesjonalistą będzie powiązane jego nazwisko. W takim przypadku może to ułatwić przeszukiwanie strony internetowej firmy. Lub przeszukaj LinkedIn. I spróbuj określić ich odpowiednią płeć.

Nie ma nic złego w zaadresowaniu listu motywacyjnego do niewłaściwej osoby. O ile osoba, do której kierowany jest adresat, pracuje w firmie i może znać menedżera, który zatrudnia.

Wskazówki dotyczące adresowania listu motywacyjnego

Oto kilka krótkich wskazówek dotyczących pisania listu motywacyjnego i CV:

• Nigdy nie zgaduj nazwiska menedżera ds. Rekrutacji. Zamiast tego przeprowadź badania i ustal, kto jest właściwym profesjonalistą.
• Używaj ogólnego powitania i pozdrowienia tylko wtedy, gdy wyczerpałeś wszystkie inne wysiłki.
• Jeśli nazwa jest niedostępna, użyj tytułu (np. Drogi Zespole Produktu).
• Unikaj używania słowa „panna” i prób odgadnięcia stanu cywilnego osoby, do której piszesz. Zamiast tego użyj „Pani”. w każdym momencie.

Dokąd zmierza nazwa?

Pisząc list motywacyjny, imię i nazwisko specjalisty, do którego się zwracasz, powinno znajdować się po Twoich osobistych danych kontaktowych, aktualnej dacie i danych kontaktowych firmy (opcjonalnie).

Oto jak to powinno wyglądać:

Bren Smith, zarządzanie produktem

Droga Biznesowa 323

Św.Jana, IL 60110

2.11.21

Menedżer ds. rekrutacji IT

Apple, Inc

jaki jest najlepszy balsam do skóry suchej

100 Nieskończona pętla

San Jose, Kalifornia, 94114

Szanowny Panie Ryanie,

Piszę ten list, aby pokazać moje zainteresowanie zawodowe rolą Menedżera Produktu.

Adresowanie listu motywacyjnego pocztą elektroniczną

Podczas wysyłania listu motywacyjnego e-mailem. Obydwa w treści e-maila. Lub jako załącznik. Będziesz chciał postępować zgodnie z tymi samymi wytycznymi wymienionymi powyżej.

Oto jak to będzie wyglądać:

Wiersz tematu: Rola inżynierii oprogramowania

Szanowna Pani Susano,

Piszę do Ciebie, aby wyrazić moje zainteresowanie stanowiskiem inżyniera oprogramowania otwartym w Apple. Poniżej załączam list motywacyjny i CV.

Wskazówka dla profesjonalistów: Zwracając się do profesjonalisty, można pominąć słowo „Szanowni Państwo”. To może brzmieć bardziej bezpośrednio. Wszystko zależy od preferencji i tego, czy posiadasz dane kontaktowe menedżera obstawiającego stanowisko.

Przykładowy list motywacyjny

Bren Smith, zarządzanie produktem

Droga Biznesowa 323

Św.Jana, IL 60110

2.11.21

Menedżer ds. rekrutacji IT

czy mogę zastąpić ciężką śmietanę kremową ciężką śmietaną?

Apple, Inc

100 Nieskończona pętla

San Jose, Kalifornia, 94114

Szanowny Panie Johnson —

Piszę, aby ubiegać się o możliwość otwartego stażu. Po pierwsze, chciałbym powiedzieć, że moja średnia ocen w szkole wynosiła 3,8. I że udało mi się ukończyć studia z wyróżnieniem. Zamieściłem szereg listów polecających, które napisali moi profesorowie, aby wyrazić moją pasję do tej branży.

Będąc w szkole, stworzyłem wiele niezależnych perełek Ruby on Rails, które zyskały popularność dzięki GitHubowi. To była moja pierwsza szansa na napisanie oprogramowania, z którego inni mogliby korzystać. Od tego czasu jestem bardzo aktywny w społeczności oprogramowania open source. Pisanie i publikowanie kodu open source, który wypełnia luki na rynku.

Chętnie uczę się nowych sposobów tworzenia oprogramowania i eliminowania luk rynkowych. Zdecydowałem, że firma XYZ to dla mnie najlepsza szansa. Ponieważ szczyci się tym, że zajmuje się bieżącymi warunkami rynkowymi i postrzega te warunki jako możliwości.

Bardzo dziękuję,

Erica Andersona