Trzymanie się odpowiedzialności – definicja, jak to zrobić

Holding Yourself Accountable Definition 1521078

Co oznacza ponoszenie odpowiedzialności za siebie? Samoodpowiedzialność może pomóc Ci w osiąganiu celów, pomaganiu współpracownikom i rozwijaniu kluczowych umiejętności samozarządzania. Niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy, odpowiedzialność może być bardzo skutecznym podejściem do rozwoju kariery.

Aby zwiększyć swoje szanse na sukces, korzystne może być studiowanie i praktykowanie określonych metod.

Co oznacza poczucie odpowiedzialności

Bycie odpowiedzialnym wiąże się z zarządzaniem swoją pracą i obowiązkami osobistymi, wywiązywaniem się ze zobowiązań wobec współpracowników i częstą autorefleksją na temat swojego zachowania zawodowego.

Ponadto akceptujesz konsekwencje swoich procesów decyzyjnych i oceniasz wszelkie przyszłe zmiany, które chcesz wprowadzić. Osoby, które czują się odpowiedzialne, skuteczniej realizują zadania i dokładniej prognozują wyniki.

św. Mateusz modlitwa

Na przykład, jeśli zastanawiasz się, czy pomóc współpracownikowi w zadaniu, możesz zastosować techniki rozliczania, aby mieć pewność, że będziesz miał czas, aby mu pomóc.

Co to jest odpowiedzialność?

Pierwszym krokiem w kierunku wspierania kultury odpowiedzialności w miejscu pracy jest zidentyfikowanie i zdefiniowanie odpowiedzialności.

Odpowiedzialność jest definiowana przez Słownik Webstera Jak „obowiązek lub gotowość do przyjęcia odpowiedzialności za swoje postępowanie”.

Innymi słowy, termin ten nie odnosi się do kary; odnosi się raczej do akceptacji odpowiedzialności za własne wybory i ich konsekwencje.

Odpowiedzialność w rozumieniu Henry’ego Evansa, autora książki Zwycięstwo dzięki odpowiedzialności , to „Jasne zobowiązania, których dotrzymano w oczach innych”. Określenie „w oczach innych” jest tu kluczowe. Odpowiedzialność w naszych firmach to coś więcej niż tylko podejmowanie i dotrzymywanie zobowiązań; chodzi także o otwartość.

Kiedy pokazujemy nasze zobowiązania członkom zespołu, umożliwiamy im zadawanie pytań uzupełniających, monitorowanie postępów i przyczynianie się do rozwoju zadania.

Wskazówki, jak być odpowiedzialnym

Proste wskazówki, jak zachować odpowiedzialność w pracy:

Pracuj nad osobistą odpowiedzialnością

Kiedy ponosisz osobistą odpowiedzialność, przejmujesz odpowiedzialność za warunki, w jakich się znajdujesz. Przeprowadzasz je i akceptujesz odpowiedzialność za wynik, pozytywny lub negatywny. Jeśli coś pójdzie nie tak, nie obwiniaj innych. Zamiast tego podejmujesz próbę naprawienia sytuacji.

Napisz osobistą deklarację misji

Osobista misja wyjaśnia, kim jesteś jako osoba (lub jako członek zespołu w miejscu pracy) i wyjaśnia Twój cel zarówno w pracy, jak i ogólnie w życiu. Opisuje, w jaki sposób zamierzasz osiągnąć ten cel i dlaczego jest to dla Ciebie tak ważne.

Prowadź zdrowy tryb życia

Ćwicz, rób to, co sprawia ci radość. Zapisz rzeczy, które Cię inspirują. Zbuduj dynamikę wokół swoich mikrocelów, celów krótkoterminowych i celów długoterminowych.

Szukaj informacji zwrotnej od innych

Zapytaj, co możesz robić lepiej. Dowiedz się dokładnie, jaki problem ma dana osoba i jak możesz pomóc.

Powiązany: Jakie są Twoje przykłady przywództwa?

Miej listę rzeczy do zrobienia

Nie zawiedź. Wykonaj jedno zadanie, a następnie rozpocznij następne. Listy rzeczy do zrobienia to świetny sposób na bycie odpowiedzialnym.

Dlaczego pociąganie siebie do odpowiedzialności jest ważne

Odpowiedzialność za siebie ma kluczowe znaczenie, ponieważ umożliwia ustalenie priorytetów celów i głębsze zrozumienie powodów, dla których je osiągasz. Techniki odpowiedzialności mogą pomóc Ci zmotywować się i lepiej zrozumieć proces pracy.

Jakość pracy

Masz możliwość oceny jakości swojej pracy. Samoodpowiedzialność może pomóc Ci w nauce bardziej efektywnego zarządzania czasem i generowania lepszych wyników.

Wspieranie wysiłków

Możesz pomóc innym w ich wysiłkach. Może to obejmować pomoc współpracownikom, członkom rodziny i członkom Twojej społeczności.

Zwiększ pewność siebie

Możesz podnieść swoją samoocenę. Identyfikując najskuteczniejsze metody osiągania celów i dotrzymywania zobowiązań, możesz zwiększyć swoją pewność siebie w ciągu dnia.

Dowiedz się więcej informacji

Możesz zdobyć dodatkowe, krytyczne informacje. Rozwijając umiejętności samozarządzania, możesz zdobyć większą wiedzę na temat swojej pracy, co pomoże Ci przygotować się do przyszłych zadań.

Jak pociągnąć się do odpowiedzialności

Opracowując strategię dostosowaną do konkretnych wymagań, rozważ następujące techniki:

Dostosuj się

Skoncentruj się na dobrych stronach swojego życia i pracy, aby zmotywować się do wprowadzenia wymaganych zmian. W tym celu rozważ zapisanie wpisów do dziennika lub wzięcie udziału w innej formie samooceny. Zastanów się nad obecnym wpływem wcześniejszych wyborów na Twoje życie i zanotuj pozytywne wydarzenia, które pomogą Ci lepiej je sobie przypomnieć w przyszłości. Dodatkowo możesz rozpocząć każdy dzień od afirmacji, na przykład wysłuchania ulubionej piosenki lub opublikowania wpisu w mediach społecznościowych.

Uzyskaj cel długoterminowy

Powodem, dla którego chcesz zachować odpowiedzialność, jest osiągnięcie długoterminowego celu. Może odnosić się do celu ogólnego, takiego jak zwiększenie efektywności przydzielonych zadań, lub bardziej szczegółowego, takiego jak ukończenie studiów magisterskich. Zobowiąż się do działania i zaplanuj, w jaki sposób osiągniesz cel. Aby skutecznie opracować strategię, możesz zdecydować się na przeprowadzenie szeroko zakrojonych badań we wszystkich krytycznych obszarach swojego celu. Możesz na przykład rozpocząć wyszukiwanie szkół wyższych, które Cię interesują i zapoznać się z ich kryteriami aplikacyjnymi.

Wyznaczaj cele krótkoterminowe

Cele krótkoterminowe to cotygodniowe obowiązki, które pomogą Ci osiągnąć cel długoterminowy. Zaplanuj kilka obowiązków na tydzień i wybierz dzień, w którym będziesz oceniać swoje postępy. Korzystne może być opracowanie celów krótkoterminowych o ograniczonym zakresie i kilku etapach. Na przykład, jeśli Twoim długoterminowym celem jest zwiększenie liczby klientów, celem krótkoterminowym może być skontaktowanie się z nowym potencjalnym klientem lub napisanie własnej reklamy do przyszłej publikacji.

Powiązany: Inteligentne cele

Zdefiniuj zbiór wartości

Weź pod uwagę swój system wartości i czynniki, które inspirują Cię do osiągnięcia. Takie podejście może pomóc w ustaleniu, dlaczego ustaliłeś konkretny cel długoterminowy, co może skutkować większym entuzjazmem dla tego celu i rozwojem nowych technik odpowiedzialności.

Utwórz jedno lub dwa zapadające w pamięć, przydatne wyrażenia, które identyfikują obszar Twojego systemu wartości, na którym chcesz skupić swoją uwagę. To stwierdzenie może być ogólne lub szczegółowe i możesz je w przyszłości zmodyfikować, aby dopasować je do innego celu.

Ustal harmonogram dla siebie

Utwórz harmonogram, który pomoże Ci śledzić cele krótkoterminowe i inne obowiązki. Zastanów się, co możesz zrobić w określonym terminie, aby dotrzymać harmonogramu i uzyskać wysokiej jakości wyniki. Korzystne może być rozpoczęcie od zebrania wszystkich zadań w jednym arkuszu osi czasu.

Następnie ustal priorytety dwóm celom krótkoterminowym, dla których szczególnie zależy Ci na pracy, oraz dwóm kolejnym projektom, których terminy się zbliżają. To ćwiczenie może pomóc w rozwinięciu umiejętności zarządzania czasem i dokonywania prawidłowych szacunków.

Twórz listy

Śledź fakty i organizuj swój dzień za pomocą arkusza kalkulacyjnego lub listy papierowej. Do kategoryzowania odrębnych zadań, takich jak śledzenie aktywności fizycznej lub zarządzanie miesięcznym budżetem, można używać wielu arkuszy kalkulacyjnych lub list. Listy mogą pomóc Ci w zorganizowaniu się i zwiększeniu efektywności w dążeniu do swoich celów. Korzystne może być umieszczenie notatki na rzeczach przypominających o określonych czynnościach, takich jak lista zakupów na lodówce.

Zakończ jedną rzecz, zanim zaczniesz drugą

Rozpoczynając zadanie, poświęć cały swój czas i uwagę na jego ukończenie, zanim przejdziesz do kolejnego. Ta technika może pomóc Ci lepiej zrozumieć zadanie i ujawnić, ile czasu może zająć jego wykonanie. Na przykład, jeśli uczysz się nowego programu, przygotuj się na poświęcenie całej swojej uwagi oprogramowaniu do czasu ukończenia przewodnika wprowadzającego i lekcji.

W tym momencie będziesz miał świadomość poziomu złożoności programu i tego, ile czasu zajmie Ci instalacja, przećwiczenie i dostosowanie się do niego.

Dziękuję, postęp

Zachowanie Co miesiąc przeprowadzaj samoocenę swojego postępowania w pracy, aby służyć jako własny przełożony. Możesz modelować swoje podejście na wzór przełożonego lub stworzyć plan specjalnie dostosowany do Twoich potrzeb. Sprawdź, czy dotrzymujesz terminów i czy praca spełnia Twoje oczekiwania. W zależności od zainteresowań i poziomu umiejętności możesz także skorzystać z dziennika, aby śledzić swoje postępy lub zbierać dane statystyczne na temat swojego długoterminowego celu.

Zastanawiając się nad swoją odpowiedzialnością, rozważ następujące pytania:

• Jak wzmocniłeś się na cały dzień?
• Które z poniższych jest Twoim celem długoterminowym?
• Jaki jest Twój cel krótkoterminowy na tydzień i jak zamierzasz go osiągnąć?
• Ile czasu poświęcasz na każdą pracę lub czynność?

Stwórz system nagród

Stwórz system nagród za osiąganie krótko- i długoterminowych celów, który będzie motywacją do ich osiągnięcia. Możesz dostosować wielkość nagrody do charakteru celu. Na przykład możesz nagradzać się za osiągnięcie krótkoterminowego celu, jakim jest wysyłanie trzech e-maili biznesowych dziennie, kupując ulubioną przekąskę lub oglądając program telewizyjny.

Jeśli chcesz osiągnąć cel długoterminowy, możesz zaplanować wycieczkę, aby upamiętnić swoje osiągnięcie i naładować siły na przyszłe wysiłki w zakresie odpowiedzialności.

Poproś o opinię

Skontaktuj się z zaufaną osobą i poproś ją o ocenę Twojego zachowania w pracy, zdolności i talentów. Posiadanie perspektywy odmiennej od własnej może pomóc w zidentyfikowaniu nowych obszarów wymagających poprawy w przyszłości. Ponadto służy jako środek bycia odpowiedzialnym przed innymi. Na przykład, jeśli współpracujesz ze współpracownikiem nad projektem, możesz uzyskać nieformalną informację zwrotną na temat tego, jak wyniki Twojej pracy wpłynęły na jego wyniki.

Pociągnij kogoś innego do odpowiedzialności

Spotkaj się ze współpracownikiem, kontaktem biznesowym lub przyjacielem, aby ustalić wspólne cele w zakresie odpowiedzialności i dni odpraw. Korzystne może być odnalezienie obok siebie osoby, która ma podobny cel długoterminowy, co umożliwi wzajemne przekazanie specjalistycznych informacji zwrotnych. Ponadto możesz omówić metody odpowiedzialności i służyć jako źródło zachęty przez cały tydzień. Na przykład, jeśli oboje ze współpracownikiem jesteście pisarzami, możecie uzgodnić tygodniowy cel liczby słów i spotykać się lub komunikować, aby sprawdzić swoje postępy.

Przeprowadź udany dzień

Przewiduj, jakie towary będą Ci potrzebne w ciągu dnia, aby osiągnąć krótkoterminowe cele i wykonać dodatkowe obowiązki. Przygotowanie rzeczy z wyprzedzeniem minimalizuje ilość czasu i energii potrzebnej do rozpoczęcia pracy, co może zainspirować Cię do rozpoczęcia.

Na przykład, jeśli następnego dnia masz spotkanie biznesowe, możesz uzyskać dostęp do odpowiednich dokumentów na urządzeniu cyfrowym lub zorganizować odpowiednie materiały w swoim miejscu pracy. Kiedy wrócisz do pracy na spotkanie, możesz skupić się na uporządkowaniu pomysłów, zamiast szukać materiałów i ustalać przestrzeń do pracy.

Użyj oprogramowania

Dostępnych jest wiele programów komputerowych i mobilnych, które pomogą Ci w byciu odpowiedzialnym. Niektóre monitorują Twoje zdrowie przez cały dzień, inne zaś śledzą Twoje cele, zarządzanie czasem i nawyki związane z budżetowaniem w prostych w użyciu formularzach.

Możesz skorzystać z programu odpowiedzialności, aby zautomatyzować proces wyznaczania celów, umożliwiając aplikacji utworzenie systemu organizacyjnego, który będzie dla Ciebie odpowiedni.

• KijK : ta aplikacja pomaga Ci w śledzeniu kilku celów, takich jak cotygodniowe ćwiczenia i budżet, a także dostarcza danych statystycznych na temat Twoich postępów.
• Skup się : to rozszerzenie umożliwia ograniczenie dostępu do określonych stron internetowych, co może pomóc Ci skoncentrować się na ważnych działaniach i obowiązkach.
• Cykl snu : Ten program monitoruje jakość Twojego snu i budzi Cię podczas cyklu snu lekkiego, dzięki czemu jesteś przygotowany i wypoczęty na następny dzień pracy.
• Pszczółka : Ta aplikacja łączy istniejące aplikacje odpowiedzialne za odpowiedzialność, łącząc je w jedną bramkę do śledzenia postępów i taktyk osiągania celów.
• trener.me : Ta aplikacja łączy Cię z osobistym trenerem, który zapewnia wskazówki dotyczące strategii odpowiedzialności i pomaga w śledzeniu Twoich zachowań.
• Asana : Asana to narzędzie do zarządzania projektami, którego Ty i Twój zespół możecie używać do śledzenia działań, tworzenia list i organizowania harmonogramu.

Twórz plany

Tworząc plan dnia, staraj się uwzględnić różną długość czasu na wykonanie pojedynczej czynności. Metoda ta uwzględnia elementy zewnętrzne, które mogą mieć wpływ na codzienną pracę i zapewnia swobodę ich kontrolowania. Na przykład możesz pewnego ranka sporządzić cztery sprawozdania z pracy, ale współpracownik może wymagać Twojej obecności na nieoczekiwanym spotkaniu.

Jeśli zarezerwowałeś czas na popołudnie również na pracę nad raportami, możesz przyjść na spotkanie z pewnością, że dotrzymasz terminu.

Zaprojektuj tablicę wizji

Tablica wizji to plakat składający się z obrazów i stwierdzeń, które służą jako motywacja do osiągnięcia sukcesu. Posiadanie wizualnego przedstawienia długo- lub krótkoterminowych celów może pomóc w kreatywnym potwierdzeniu pasji do wybranej trasy. Technika ta może być szczególnie korzystna, jeśli interesuje Cię już ekspresja artystyczna.

Aby zbudować własną tablicę wizji, przyklej wycinki z czasopism, zasoby internetowe lub osobiste zdjęcia do dowolnej dużej tablicy plakatowej lub kartki papieru.

Poszukaj mediów

Szukaj materiałów, które przykują twoją uwagę i wzbudzą w tobie zaufanie. Angażowanie się w pozytywne media może pomóc Ci w wypełnianiu codziennych obowiązków zawodowych i kształtowaniu ogólnej mentalności.

Kilka przykładów to podcast o samodoskonaleniu, energiczny plan pracy lub beztroski program telewizyjny, który poprawia Twoje nastawienie.