How Ask Help An Email 4 Examples 152962
Być może w pewnym momencie będziesz musiał zwrócić się o pomoc. Istnieje wiele różnych metod zwracania się do kogoś o pomoc, a każda z nich ma swoje zalety. E-mail to typowa metoda zwracania się o pomoc. Jeśli zdecydujesz się z niej skorzystać, niezwykle ważne jest, aby nauczyć się efektywnie korzystać z tej strategii. Oto jak poprosić o pomoc e-mailem.
Przykładowe listy uznania dla pracowników...
Włącz JavaScript
Przykładowe pisma z wyrazami uznania dla pracowników: przewodnik i bezpłatny szablon do pobrania 
Dlaczego warto szukać pomocy za pośrednictwem poczty elektronicznej?
Poproszenie o pomoc za pośrednictwem poczty elektronicznej może pomóc Ci zebrać pomysły przed skontaktowaniem się z kimś, a także pokaże osobie, z którą rozmawiasz, że cenisz jej czas. Wiadomości e-mail są często mniej wrażliwe na czas niż rozmowy telefoniczne i mniej nachalne niż spotkania twarzą w twarz. Kiedy prosisz o pomoc za pośrednictwem poczty elektronicznej, dajesz swojemu współpracownikowi, przełożonemu lub kontaktowi czas na rozważenie i przestudiowanie Twojego tematu.
Modlitwa świętych w odludziu
Wysyłanie wiadomości e-mail z prośbą o pomoc może również pomóc w zawężeniu zapytania i zmianie strategii. Kiedy poświęcisz czas na wysłanie e-maila, możesz pomyśleć o scenariuszu inaczej, niż gdybyś zadał pytanie otwarcie, bez zastanowienia. Możesz także ograniczyć niepotrzebne informacje, używając jasnego i bezpośredniego języka w wiadomości e-mail.
Wskazówki dotyczące proszenia o pomoc (i uzyskiwania odpowiedzi)
Oto wskazówki dotyczące pisania e-maila z prośbą o pomoc:
Wykorzystaj w pełni tematy
Po pierwsze i najważniejsze: za tematem kryje się cel. Użyj go, aby wyjaśnić, dlaczego właśnie dodałeś kolejny e-mail do skrzynki odbiorczej odbiorcy, a zwiększysz szansę, że od razu go otworzy.
Niejednoznaczny temat (np. „Masz pytanie”) nie jest pomocny, ale może być irytujący, a nie chcesz, żeby ktoś otworzył Twój e-mail, gdy się spieszysz. Zamiast tego weź pod uwagę czas odbiorcy i wyjaśnij, dlaczego wysłałeś do niego wiadomość. Na przykład „Potrzebuję Twojej recenzji: korekty broszury programowej”.
Zanim zaczniesz stawiać żądania, przywitaj się z czytelnikiem.
Regularnie otrzymuję e-maile od uczniów, którzy od razu odpowiadają na prośbę, żądanie lub zapytanie, nie mówiąc wcześniej „Dzień dobry” ani nawet „Witam”. Nie poszedłbyś do czyjegoś biura i zaczął wykrzykiwać żądania (idealnie), więc nie rób tego za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Nie musisz wdawać się w długą gadkę, ale nie zaszkodzi powiedzieć coś osobistego, zanim przejdziesz do rzeczy: „Witam, Danielle! Jakie były Twoje doświadczenia z biegiem na 5 km w ostatni weekend? W sobotę myślałem o Tobie i przesyłałem pozytywne wibracje. Na przykład „Dzień dobry, Bryan”. Co sądzisz o swoim weekendzie? Była idealna pogoda na prace ogrodowe, więc mam nadzieję, że ją wykorzystaliście!'
56 liczba aniołów
Pozdrowienia te są krótkie i proste, a mimo to wyrażają prawdziwe zainteresowanie odbiorców. Pamiętasz, jak mówiłem, że nie chcesz, aby Twój czytelnik był zirytowany, gdy otworzy Twój e-mail? Trudno jest się zirytować, gdy ktoś rzuca uwagę lub zadaje pytanie dotyczące czegoś dla Ciebie istotnego. W końcu Twój odbiorca to osoba, która ma uczucia i zainteresowania poza pracą. Bycie życzliwym to czasami najbardziej znaczący sposób nawiązania kontaktu z kimś i zachęcenia go do czegoś.
Jak najlepiej grzecznie poprosić o pomoc za pośrednictwem poczty elektronicznej?
Aby poprosić o pomoc za pośrednictwem poczty elektronicznej, wykonaj następujące kroki:
Użyj bezpośredniego, zwięzłego tematu.
Jeśli nie znasz dobrze odbiorcy, użyj tematu, aby jasno opisać swój e-mail. Temat wiadomości e-mail może służyć jako wprowadzenie. Gdy osoba, której szukasz pomocy, jest zainteresowana lub ciekawa problemu, może być bardziej zainteresowana treścią Twojego e-maila.
Przedstaw się swojemu czytelnikowi.
Dołączenie pozdrowienia do wiadomości e-mail może wydawać się bardziej osobiste i nadać ton pozostałej części wiadomości. Wybrane powitanie może wskazywać, czy Twój e-mail będzie oficjalny, czy nieformalny dla czytelnika. Upewnij się, że poprawnie wpisałeś imię i nazwisko oraz użyłeś odpowiednich zwrotów grzecznościowych (np. użyj „Dr.” zamiast „Pani”, jeśli odbiorca ma stopień doktora lub stopień medyczny).
Ustal swój autorytet.
Jeśli nie miałeś wcześniej kontaktu z odbiorcą, powinieneś przedstawić się i wyjaśnić znaczenie swojej wiadomości w zdaniu początkowym. Podaj swoje dane uwierzytelniające i opisz, w jaki sposób nawiązałeś kontakt z daną osobą. Jeśli czujesz się z nimi bardziej komfortowo, zacznij od ustawienia scenerii dla swojego problemu lub zapytania.
W pierwszym lub drugim zdaniu zadaj pytanie.
Aby odbiorca mógł łatwo odkryć Twoje zapytanie, zadaj je już na początku wiadomości e-mail. Ponieważ wiele osób przegląda swoje e-maile, zadając pytanie lub składając prośbę wcześniej w wiadomości, zwiększasz szansę na jej zobaczenie.
Pytanie znajdujące się na górze e-maila pozwala im także ocenić, czy mogą pomóc, bez konieczności spędzania zbyt wiele czasu na przeglądaniu danych.
Dołącz wezwanie do działania, aby wyjaśnić poniższe kroki.
Kiedy inni wiedzą, co robić, są bardziej skłonni do pomocy. Jeśli szukasz odpowiedzi na zapytanie, możesz powiedzieć, gdzie szukałeś i dlaczego wyszukiwanie nie przyniosło oczekiwanych wyników. Jeśli prosisz o pomoc w innej sprawie, na przykład w wykonaniu zadania, podaj dokładne wskazówki i cele.
prezenty świąteczne dla 13-letnich chłopców
Ułatw sobie czytanie e-maili.
Chcesz, aby Twoje e-maile były łatwe do przeglądania, ponieważ wiele osób czyta je pomiędzy obowiązkami służbowymi. Jeśli masz dużo materiału do zaprezentowania, możesz użyć wypunktowań i pogrubienia, aby wyróżnić najważniejsze kwestie.
Ustal termin dla swojego czytelnika.
Dołącz swój harmonogram, aby pomóc czytelnikowi zrozumieć, czego potrzebujesz i kiedy tego potrzebujesz. Kiedy zaoferujesz odbiorcy termin, w którym będziesz potrzebować pomocy, może on zdecydować, czy będzie w stanie zapewnić czas i uwagę, których wymaga Twoja prośba. Wiedza o tym, kiedy muszą odpowiedzieć, może również pomóc im się zrelaksować i uwzględnić Twoją prośbę w swoim harmonogramie.
Zakończ wiadomość e-mail w sposób życzliwy i rozważny.
Podziękuj odbiorcy za poświęcony czas i pomoc na końcu wiadomości e-mail. Jeśli jest oczywiste, że cenisz ich inne obowiązki i wiedzę, chętniej odpowiedzą. Dobra wola i przyjaźń można zbudować dzięki przemyślanym słowom końcowym.
Korekta przed wysłaniem.
Zanim wyślesz wiadomość e-mail, sprawdź ją, aby sprawdzić, czy użyłeś odpowiedniego tonu i czy nie popełniłeś błędów gramatycznych. Może zaistnieć potrzeba zmiany ilości dostarczanych informacji.
Przykłady e-maili z prośbą o pomoc
Oto kilka przykładów e-maili z prośbą o pomoc:
Proszenie o pomoc współpracowników lub menedżerów za pośrednictwem poczty elektronicznej
Temat: Dane kontaktowe klienta
Cześć wszystkim,
Jestem tutaj nowym Account Managerem. Próbuję skontaktować się z firmą Bryan Foods w sprawie miesięcznych zakupów, ale nie mogę znaleźć danych kontaktowych w bazie danych. Czy mógłbyś przesłać mi e-mailem dane kontaktowe kierownika ds. zapasów w Bryan Foods? Można go przesłać SMS-em lub tutaj.
Dziś będę w biurze do 17:30, a jutro wrócę o 9:00. Jeśli to możliwe, chciałbym się z nimi skontaktować jutro przed południem.
modlitwa do św. Lucy
Dziękuję za pomoc!
Zuzanna
Prośba o pomoc w wypełnieniu oferty pracy w ramach wolontariatu drogą e-mailową
Temat: Prośba o pomoc
Cześć wszystkim,
Nazywam się Eve Jane i jestem prezesem zarządu Mr. Smith Shoes. Piszę do Ciebie, aby dowiedzieć się, czy byłbyś zainteresowany udostępnieniem swojej wiedzy specjalistycznej przez pięć do dziesięciu godzin tygodniowo, aby pomóc w opiece nad uratowanymi zwierzętami hodowlanymi.
Twoja wiedza i umiejętności byłyby bardzo korzystne dla nas, zwierząt i społeczności. Do piątku 22 maja chcemy mieć obsadzone stanowisko.
W załącznikach znajdują się informacje o stanowisku i organizacji. Jeśli masz więcej pytań, skontaktuj się ze mną lub zadzwoń pod numer 344-484-4836
Dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie tego. Czekam na wiadomość od Ciebie wkrótce.
mały domek na prerii hulu
Z poważaniem,
dr Jane
Wiadomość e-mail z prośbą o pomoc przy zamówieniu produktu
Temat: Trudności w przedsprzedaży produktu
Cześć wszystkim,
Nazywam się Ryan Smith. Próbuję dokonać zakupu Everyday Rogue, ale nie zapisuje się on w moim koszyku. Czy istnieje sposób na zaradzenie temu problemowi, czy też zamówiono go w przedsprzedaży w inny sposób?
Mam w koszyku jeszcze kilka rzeczy, łącznie z przedsprzedażą. Próbowałem także wylogować się, odświeżyć stronę, ponownie uruchomić przeglądarkę, opróżnić koszyk i uzyskać dostęp do palety za pośrednictwem wiadomości e-mail z powiadomieniem o zamówieniu w przedsprzedaży.
334-558-4837 to mój numer telefonu. Spodziewam się, że wkrótce się odezwiesz.
Dziękuję bardzo.
Ryana
